Административный координатор мероприятий и выставок (в архиве)

07 Мая

Партнерские Вакансии

Компания "Бэкофис Тайгерс"

Обязанности:
Операционная поддержка организации мероприятий, выставок, конференций (документооборот, графики, логистика).
Взаимодействие с подрядчиками, участниками и внутренними отделами компании.
Ведение календаря мероприятий, контроль сроков и статусов задач.
Подготовка необходимых документов, презентаций, списков, таблиц и отчетов.
Координация бронирования локаций, транспорта, проживания, оборудования и расходных материалов.
Сбор обратной связи и подготовка пост-мероприятной отчетности.
Поддержка процесса подбора временного персонала: организация собеседований, коммуникация с кандидатами.
Контроль исполнения задач по чек-листу подготовки мероприятий.

Требования:
Опыт работы на административной/координаторской позиции, желательно в сфере ивентов или выставок.
Английский язык не ниже Upper-Intermediate (деловая переписка, устная коммуникация).
Уверенное владение Google Workspace или Microsoft Office (Docs/Sheets/Slides/Excel и др.).
Организованность, внимание к деталям, умение вести несколько задач одновременно.
Высокие коммуникативные навыки и клиентоориентированность.
Стрессоустойчивость, готовность к работе в режиме дедлайнов.
Готовность к командировкам при необходимости.

Условия:
Мы предлагаем
— Работу в удобном удаленном формате
— гибкий рабочий график 8 часов в день
— 50% компенсацию занятий английского
— 50% компенсацию спортзала
— программа компенсации БАДов
— бесплатные занятия с онлайн-психологом

Удобно для Nomad-ов(цифровых кочевников), тех, кто ведет образ жизни, при котором возможно работать и путешествовать одновременно