Администратор проектов (в архиве)

11 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Murad Buildings"

Мы — Murad Buildings, лидер на рынке девелопмента, создаем проекты, которые задают новые стандарты качества и надежности. В нашей команде работают профессионалы, стремящиеся к совершенству на каждом этапе реализации. Сейчас мы ищем администратора проектов — человека, который обеспечит эффективную организационную, административную и информационную поддержку проектной команды.

Вы будете играть ключевую роль в организации документооборота, контроле исполнения задач, ведении отчетности и поддержании эффективной коммуникации между участниками проекта. Ваша задача — обеспечить, чтобы все административные процессы выполнялись чётко, прозрачно и в соответствии с установленными сроками и бюджетом.

Почему стоит выбрать нас?

- Опыт и надежность: Более 20 лет успешной работы на рынке недвижимости Узбекистана.
- Уникальные проекты: Мы создаем объекты, которые становятся важной частью инфраструктуры и городской среды.
- Ценности компании: Мы ценим доверие, взаимоуважение и прозрачность во всех наших действиях. Наши сотрудники — это наша семья, и мы гордимся атмосферой, которую создали в компании.
- Команда профессионалов: Мы объединяем лучших специалистов в своей области, чтобы создавать уникальные проекты, которые приносят счастье и комфорт нашим клиентам.

Обязанности:

• Ведение документооборота проекта (бумажного и цифрового): оформление служебных записок, исходящих писем, работа с входящей корреспонденцией;

• Архивация документации и ведение проектных папок в соответствии с внутренними регламентами;

• Контроль исполнения задач в системе управления проектами, ведение протоколов и отслеживание выполнения решений;

• Работа с договорами: загрузка в систему электронного согласования, контроль прохождения по этапам, устранение замечаний, взаимодействие с участниками процесса;

• Оформление заявок на оплату, сопровождение на всех этапах согласования, взаимодействие с ответственными лицами, контроль проведения платежей и закрытия заявок;

• Взаимодействие с внутренними подразделениями: юридический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, руководство;

• Коммуникация с внешними контрагентами по вопросам согласования договоров и заявок;

• Ведение отчетности: реестры по договорам и заявкам, формирование отчетов по статусу согласования и оплат.

Требования:

• Высшее профильное образование;

• Уверенные организационные и административные навыки;

• Аналитический склад ума и внимательность к деталям;

• Опыт ведения деловой переписки и обработки больших объемов информации;

• Понимание основ строительной отрасли будет преимуществом;

• Навыки работы с документооборотом и системами согласования (например, электронный архив, Bitrix24);

• Ответственность в принятии решений в рамках регламентов и под контролем руководителя;

• Опыт взаимодействия с различными уровнями сотрудников внутри компании и внешними партнёрами (контрагенты, подрядчики, поставщики).

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Конкурентная заработная плата;
• Возможности для профессионального роста;
• Ежегодный отпуск составляет 21 календарный день, которые разбиваются на части по соглашению между компанией и Вами;
• Корпоративный ноутбук;
• Скидки и льготы при приобретении объектов недвижимости компании;
• Корпоративная мобильная связь с лимитом;
• Корпоративное обучение;
• Корпоративное такси (в рабочее время, в служебных целях).