Асcистент генерального директора

18 Января

Партнерские Вакансии

Компания "OOO ZUMA - PHARMA"

Обязанности:

• выполнение задач, которые возложил на него директор организации
• копирование, сканирование, печать необходимых документов
• ведение рабочего графика руководителя, в частности организация собеседований, телефонных разговоров
• ведение базы клиентов
• прием посетителей директора, поддержание чистоты переговорных комнат
• обеспечение своевременной передачи руководству важной для него информации
• ответственность за соблюдением конфиденциальности этой информации, за сохранностью документации
• составление деловых писем

Требования:

• Высшее образование
  Предпочтительно в области менеджмента, экономики, права или других смежных дисциплин.

• Опыт работы
  Наличие опыта в административной поддержке, организации процессов или управления проектами (обычно от 2–5 лет).

• Организационные навыки
  Умение управлять временем, планировать график руководителя, организовывать встречи и мероприятия.

• Знание офисных программ
  Владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и другими специализированными программами.

• Коммуникационные навыки
  Способность четко и грамотно общаться как устно, так и письменно, а также навыки деловой переписки.

• Гибкость и стрессоустойчивость
  Умение быстро адаптироваться к изменениям и эффективно работать под давлением.

• Дискретность и конфиденциальность
  Умение работать с конфиденциальной информацией и сохранять её в тайне.

• Мультитаскинг
  Способность одновременно выполнять несколько задач без потери качества.

• Знание иностранных языков
  Часто требуется владение английским и русский язык (на уровне не ниже Intermediate), иногда и других языков.

• Лидерские и аналитические способности
  Умение принимать самостоятельные решения, анализировать ситуации и предлагать эффективные решения.

Условия:

• График работы
  Обычно полный рабочий день (5/2),(6/1) с 9:00 до 18:00. Возможны переработки или работа в нестандартное время в зависимости от задач.

• Заработная плата
  Конкурентная, фиксированная часть с возможными премиями или бонусами за выполнение KPI.

• Оформление
  Согласно трудовому законодательству (ТК), с предоставлением всех необходимых социальных гарантий.

• Место работы
  Офис компании, иногда с возможностью удаленной работы или командировок.

• Обучение и развитие
  Курсы повышения квалификации, тренинги по управлению временем, коммуникациям и другим профессиональным навыкам.

• Компенсация расходов
  Возможное предоставление компенсации на мобильную связь, транспорт или питание.

• Перспективы роста
  Возможность карьерного роста до руководящей должности в административном отделе или проектного менеджера.

• Дополнительные бонусы
  Корпоративные мероприятия.

• Оборудование для работы
  Обеспечение всем необходимым: компьютер, телефон, офисные материалы.

• Рабочая среда
  Работа в динамичной команде, взаимодействие с топ-менеджерами и возможность участия в стратегически важных проектах компании.