Ассистент-делопроизводство

20 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "ROODELL"

Группа «ADM GLOBAL» — стремительно растущая, активная команда, которая стала первой среди частных компаний в автобизнесе, кто завез иностранные авто в Узбекистан.

Компания является официальным дистрибьютором Kia, Chery, Haval, Hyundai Trucks в Узбекистане и работает по мировым стандартам.

«ADM GLOBAL» включает в себя автосалоны, сертифицированные производителями, сервисные центры, а самое главное - собственное производство. Штат компании - более 5000 специалистов, включая менеджеров и мастеров, которые прошли аттестацию в учебных центрах производителей.

Основная сфера деятельности – производство, продажа, гарантийное и послегарантийное обслуживание автомобилей, а также продажа оригинальных запасных частей и аксессуаров. Дилерская сеть компании насчитывает более 80 центров по всей Республике Узбекистан.

Обязанности:

• Повышение эффективности работы коммерческого департамента за счёт оптимизации внутренних процессов, распределения задач и контроля исполнения.
• Улучшение взаимодействия между подразделениями компании (продажи, маркетинг, логистика, финансы, сервис и др.) для обеспечения своевременного обмена информацией и оперативного решения рабочих вопросов.
• Координация процессов согласования и движения документов между отделами, сокращение сроков обработки и минимизация ошибок в документообороте.
• Внедрение и поддержание единых стандартов работы с коммерческой документацией, договорами, заявками, отчётами и внутренними согласованиями.
• Контроль соблюдения сроков подготовки, проверки и передачи документов ответственным подразделениям и контрагентам.
• Анализ текущих бизнес-процессов коммерческого блока, выявление узких мест и подготовка предложений по их оптимизации.
• Обеспечение прозрачности коммуникации между отделами для повышения скорости принятия решений и эффективности совместной работы.
• Организация системного взаимодействия с внутренними заказчиками и смежными подразделениями для повышения качества сервиса и уровня клиентского сопровождения.
• Участие в автоматизации процессов коммерческого департамента, включая внедрение электронного документооборота, CRM и инструментов контроля задач.
• Подготовка аналитических отчётов по эффективности работы подразделений, срокам обработки документов и исполнению коммерческих процессов.

Требования:

• русский, узбекский
• Опыт работы в данном направлении от 1 года.

• Ответственность и соблюдение сроков;

• Усидчивость и способность работать с большим объемом информации;

• Аналитическое мышление;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Конфиденциальность и этичность;

• Организованность и системность;

• Быстрая обучаемость;

• Стрессоустойчивость;

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РУз;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Конкурентная заработная плата и премии по результатам работы;
• Возможности профессионального роста и обучения;
• Частичная компенсация абонемента в спортзал (50%);
• Обеды, компенсируемые частично компанией (70%);
• Комфортабельный новый офис с новой, современной техникой;
• Корпоративная культура по европейским стандартам;
• Внутрикорпоративные тимбилдинги.