Ассистент Исполнительного директора

24 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "UCMG"

Обязанности:

• Управление календарем CEO: планирование рабочего дня, организация и координация встреч, согласование графика с внутренними и внешними участниками;
• Контроль исполнения поручений CEO: фиксация итогов встреч, подготовка протоколов, доведение задач до исполнителей и контроль соблюдения сроков выполнения;
• Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров и мероприятий;
• Устный и письменный перевод во время встреч, переговоров, деловой переписки и командировок;
• Подготовка презентаций, отчетов, справочных и аналитических материалов по запросу руководителя;
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, подготовка необходимой документации;
• Выполнение личных и административных поручений руководителя, поиск и сбор необходимой информации, взаимодействие с внешними контрагентами и партнерами;
• Обеспечение полной административной и организационной поддержки.

Требования:

• Высшее образование (гуманитарное, экономическое, бизнес-направление или смежные специальности);
• Опыт работы от 2 лет на позициях Персонального ассистента, Бизнес-ассистента первого лица компании или Координатора проектов;
• Уверенное владение MS Excel и Google Таблицами (ВПР/VLOOKUP, сводные таблицы, работа с формулами, анализ и структурирование данных);
• Опыт работы с календарями и инструментами планирования (Google Calendar, Outlook, таск-менеджеры);
• Базовое понимание принципов проектного управления, умение контролировать сроки, координировать исполнителей и структурировать задачи;
• Высокий уровень самоорганизации, тайм-менеджмента и внимания к деталям;
• Развитые коммуникативные навыки, дипломатичность, исполнительность и проактивный подход к работе;
• Знание русского, узбекского и английского языков.