Ассистент отдела закупа с функцией закупок административных ТМЦ (в архиве)

31 Мая

Партнерские Вакансии

Компания "ROODELL"

Обязанности:

• Помощь руководителю и отделу в организации встреч, переговоров, мероприятий
• Ведение учета и контроля всех заявок в системе ЭДО, регистрация и распределение по исполнителям
• Ведение всей документации в системе ЭДО (заявки, письма, договора и служебные записки)
• Выполнение поручений руководителя по отделу
• Прием и обработка заявок административного отдела, офиса в части закупа ТМЦ
• Проверка полноты достаточности информации о ТМЦ в заявках, при необходимости - уточнение
• Обеспечение согласования заявок с должностными лицами, размещение заявок, договоров и всех сопутствующих документов в системе ЭДО, контроль отгрузок и их своевременного поступления, прихода и оплаты контрактов
• Контроль своевременной отгрузки ТМЦ поставщиком и правильности заполнения товарно-сопроводительных документов
• Участие в проведении входного контроля получаемых ТМЦ по количественным и качественным показателям, проверка полноты и правильности оформления сопроводительной документации
• Взаимодействие с подразделениями компании с целью выполнения возложенных задач
• Участие в рабочих совещаниях, ведение рабочей и отчетной документации
• Поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе, обновление и актуализация списков поставщиков
• Постоянный контакт с логистической компанией (если необходимо), координация машин, контроль отгрузок, отслеживание местонахождения груза, сверка оплат и т.д.

Требования:

• Высшее образование (экономическое)
• Опыт работы не менее 2-х лет
• Знание компьютерных программ/оргтехники (Excel, Word, Power Point, Outlook, 1C, электронный документооборот)
• Знание делопроизводства
• Умение вести переговоры
• Навык деловой переписки
• Знание русского и узбекского языков в совершенстве
• Знание английского языка будет преимуществом
• Знание учета ТМЦ, отчетности по материально-техническому обеспечению
• Порядок подготовки претензий к поставщикам

Условия:

• Оформление строго по ТК РУз
• Стабильная заработная плата
• График работы - 5/2
• Компенсация абонемента в размере 50/50
• Компенсация питания 70/30
• Возможность работать с иностранными специалистами из разных стран
• Молодой и дружный коллектив
• Комфортабельный уютный офис