Бизнес - ассистент

08 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "SAFXO"

Если вы ищете динамичную и инновационную компанию, где можете реализовать свой потенциал, SAFXO — это идеальное место для вас!

Направление и цели компании:
- открытие управление, масштабирование прибыльных кафе и ресторанов;

Факты:

- открыли 700+ заведений в 44 странах;

Цель:

- в планах открыть 50.000 заведений.

Инновационная среда:
SAFXO — это компания, которая не боится мыслить масштабно и идти в ногу с последними тенденциями в своей отрасли. Мы активно внедряем новые технологии и идеи, что создает отличные перспективы для профессионального роста и развития.

Команда единомышленников:
Мы гордимся нашей командой, в которой ценятся таланты и креативность каждого сотрудника. В SAFXO царит атмосфера сотрудничества и поддержки, что позволяет каждому зарабатывать не только опыт, но и дружественные связи.

Поддержка и обучение:
В SAFXO вы получите доступ к различным программам обучения и развитию, которые помогут вам расти как профессионалу. Наша компания верит в важность постоянного обучения и развития, и мы готовы вложиться в ваши карьерные амбиции.

Возможности для карьерного роста:
Мы стремимся развивать наших сотрудников и предоставлять им возможности для продвижения по карьерной лестнице. В SAFXO вы можете построить карьеру и достигнуть успеха вместе с нами!

Присоединяйтесь к SAFXO и станьте частью команды, которая нацелена на будущее и стремится к развитию. Мы ищем талантливых и мотивированных людей, готовых принять вызов и внести свой вклад в успех нашей компании!

Обязанности бизнес-ассистента:

• Организация доставки вещей и оборудования
• Организация завтрака, обеда, ужина для владельца по чек-листу.
• Подготовка презентации
• Встречать и провожать гостей в аэропорту и на границе
• Организация перелетов ( покупка билетов, бронь гостиницы, трансфер и т.д.)
• Подача и получение документов из государственных организаций

1. Организация рабочего процесса:

   • Управление календарем руководителя: планирование встреч и мероприятий.
   • Подготовка материалов для встреч и презентаций.

2. Коммуникация:

   • Ведение деловой переписки и управление входящими/исходящими звонками.
   • Согласование деловых встреч с партнерами и клиентами.

3. Документационное сопровождение:

   • Подготовка и оформление отчетов, договоров и протоколов.
   • Находить, собирать, отправлять информацию владельцу и клиентам.
     2. Получение и передача информации от сотрудников и от клиентов.
     3. Отдавать распоряжение и добиваться выполнения от имени владельца
     4. Организация и управление встречами. Запись кто , что должен сделать и добиваться выполнения.
     5. Напоминание владельцу о планах и подготовка того , что может понадобиться.
     7. Организация личных приобретений и оплат. А также денежные переводы.

4. Исследование и анализ:

   • Сбор и анализ информации для подготовки отчетов и предложений.
   • Проведение исследований по специфическим запросам руководителя.

5. Координация проектов:

   • Участие в управлении проектами: отслеживание сроков и статусов выполнения.

Требования к бизнес-ассистенту:

1. Образование:

   • Высшее образование, предпочтительно в области управления, экономики или бизнеса.

2. Опыт работы:

   • Опыт работы в качестве ассистента, секретаря или в аналогичной роли предпочтителен.

3. Коммуникативные навыки:

   • Хорошие устные и письменные навыки общения.

4. Организационные навыки:

   • Умение эффективно организовывать рабочее время и расставлять приоритеты.

5. Навыки работы с ИТ:

   • Уверенное использование ПК и офисного ПО (Word, Excel, PowerPoint и т. д.).

6. Знание английского, русского языка обязателен

• Опыт в управлении проектами или особых навыков, связанных с конкретной индустрией, может быть полезен.

Условия:

• Работа в успешной и динамично развивающейся компании.
• Конкурентоспособная заработная плата и система бонусов.
• График работы: 5/2
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Дружный коллектив и поддержка со стороны команды.