Делопроизводитель (в архиве)

17 Апреля

от 37 149 до 37 249 руб.

Intakom

 Требуется  Делопроизводитель/секретарь/офис менеджер
 

Девушка
Возраст от 20 до 35 лет.

Должностные обязанности
•Организация и ведение документооборота: прием, оформление, регистрация и хранение документов. 
•Оформление и координация служебных записок, приказов, распоряжений и других документов.
•Взаимодействие с подразделениями организации и внешними структурами для получения и передачи информации.
•Организация входящих и исходящих звонков, электронной почты и почтовой корреспонденции
•Планирование и координация внутренних и внешних встреч
•Обработка входящих сообщений и запросов, передача информации другим сотрудникам или руководству.
•Поддержание порядка и чистоты в офисе
•Обеспечение материально-технического снабжения офиса
•Административная поддержка руководства и сотрудников
•Помощь в выполнении других служебных обязанностей руководства и сотрудников организации.
•Поддержание деловых связей с поставщиками, клиентами и партнерами
•Контроль и учет расходов и бюджета офиса
•Решение оперативных вопросов по поводу функционирования офиса.
•Обеспечение порядка и организация работы в офисе.

Квалификационные требования
•Образование: среднее специальное или высшее образование желательно в области управления и организационного направления, либо смежные специальности.
•  Опыт работы: в области делопроизводства, секретариат-делопроизводство, знания в сфере работы с документацией, организации и администрирования. особенно приветствуется опыт работы в международных компаниях.
•  Компьютерная грамотность: умение работать с офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint) и электронной почтой, а также возможно специализированными программами для работы с документами и организации сбора информации.
•  Коммуникативные навыки: Грамотная речь как в устной форме, так и в письменной
•  Организационные и административные навыки: способность эффективно расставлять приоритеты и организовывать свою работу, вести работу с большим объемом информации, внимательность к деталям и умение выполнять административные задачи.
•  Знание языков: Русский свободное владение, узбекский желательно, английский язык желательно (приветствуется свободное владение и грамотная речь)
•  Дополнительные навыки: Опыт работы в использовании офисной оргтехникой (факс, сканер, принтер и др.)
Условия:
Шестидневная рабочая неделя
Обед на территории работодателя
Комфортабельный офис
Дружный коллектив
Перспективное будущее, карьерный рост.