Делопроизводитель/Архивариус

11 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "BA Holding"

Обязанности:

• Организация работы канцелярии.
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
• Принятие мер по обеспечению работников необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
• Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
• Печатание и размножение служебных документов.
• Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания.
• Оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию.

• Осуществляет работу по ведению архивного дела в организации. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

  Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

  В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения,
  систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Требования:

• Высшее специальное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности - не менее 2 лет;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) и офисной техникой;
• умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)
• знание русского и узбекского языка

Условия:

• Своевременная оплата труда
• Оформление по Трудовому кодексу Р.Уз.
• Пятидневная рабочая неделя (Суббота короткий день)
• Обед за счет компании
• График работы: 6/1, с 09:00 до 18:00.