Делопроизводитель / Office manager

14 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "TEG Heavy Projects"

Обязанности:

• Организация работы канцелярии.
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
• Принятие мер по обеспечению работников необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
• Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
• Печатание и размножение служебных документов.
• Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания.
• Оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию.
• Работа по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну.

Требования:

• Опыт работы в данной должности не менее 1 года
• Знание: постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих органов, касающихся организации делопроизводства;
• Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения; сроков и порядка сдачи дел в архив;
• Знание оргтехники и других технических средств управленческого труда;
• Отличное знание русского языка!
• Необходимые качества: внимательность, тайм - менеджмент.

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Комфортабельный офис.
• Конкурентная заработная плата и премии за выполнение поставленных задач.