Делопроизводитель( ROODELL )

10 Января

Партнерские Вакансии

Компания "ROODELL"

Обязанности:

• Ведение документации ( в том числе ЭДО),обработка и систематизация офисной документации, включая и исходящие письма, отчеты, протоколы совещаний и другие документы
• Регистрация корреспонденции. Отслеживание входящей/ исходящей корреспонденции ,регистрация документов в журналах учета.
• Подготовка и редактирование документов ( работа в ЭДО)
• Набор и редактирование текстов ,подготовка различных служебных записок ,писем, докладов и презентаций
• Архивирование документов: организация архива документов ,обеспечение их сохранности и быстрого доступа при необходимости
• Координация рабочих процессов. Участие в организации работы офиса, распределение задач между сотрудниками ,контроль за выполнением поручений
• Поддержка в организации совещаний и мероприятий .
• Помощь в подготовке и проведении собраний, конференций и других мероприятий
• Взаимодействие с другими отделами .Обеспечение связи между различными подразделениями организации и внешними контрагентами
• Обработка информационных запросов .Предоставление необходимой информации сотрудникам и внешним запросам
• Управление офисным оборудованием. Обеспечение надлежащего использования и обслуживания офисного оборудования ,своевременное снабжение канцелярскими товарами ,согласование закупки мебели.
• Участие в оформление трудовых отношений . Помощь В оформлении документов ,связанных с трудоустройством ,отпусками, командировками сотрудников.

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Знание языков: Русского и узбекского языка
• Знание программ:MS Office,ЭДО
• Знание организационных административных процедур
• Умение эффективно планировать и координировать задачи
• Внимательность к деталям и способность работать в условиях высокой загрузки.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РУз (оплачиваемый отпуск, больничный)
• Стабильная заработная плата без задержек, которая обговаривается на собеседовании
• График работы: 5/2 (с 09:00 до 18:00)
• Обед от работодателя
• Лояльное руководство
• Дружный коллектив
• Комфортабельный офис с современной техникой
• Корпоративная культура по европейским стандартам
• Внутрикорпоративные тимбилдингни
• Адрес: Янги Сергели, 7. Ориентир: Сергелийский машинный базар. Автосалон Chery Sergeli