Директор департамента по работе с обращениями

24 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "«UZUM TECHNOLOGIES»."

Обязанности:

• Организация и контроль деятельности департамента по работе с обращениями, включая делопроизводство, документооборот, архив, внутренние регламенты и процедуры;
• Разработка и внедрение нового процесса документооборота;
• Курирование наполнения и актуализации внутреннего информационного файла совместно с профильными подразделениями компании;
• Внедрение и сопровождение программных решений для электронного документооборота;
• Взаимодействие с IT-отделом и внешними поставщиками программного обеспечения в части технической интеграции и поддержки;
• Обеспечение единых стандартов ведения документооборота в компании;
• Контроль исполнения поручений руководства, организация внутренних совещаний и обеспечение координации между структурными подразделениями;
• Ведение служебной переписки, подготовка писем, приказов, справок, отчетов и других внутренних документов;
• Обеспечение сохранности, систематизации и конфиденциальности служебной документации и информации;
• Проведение обучающих мероприятий по использованию документооборота.

Требования:

• Знание нормативных требований в сфере делопроизводства и внутреннего документооборота;
• Знание локальных актов и нормативов Республики Узбекистан;
• Навыки управления командой, систематизации процессов, построения * внутренней коммуникации;
• Уверенное владение инструментами MS Office, системами электронного документооборота , (Лотус, Ехат и др). внутренними порталами и архивными платформами;
• Опыт взаимодействия с IT-службами и проектной работы по цифровизации административных процессов.
• Свободное владение русским и узбекским языками (письменно и устно).

Условия:

• Сильная команда, которая всегда готова делиться опытом;
• Масштабные задачи для команды, которая развивает сервисы для миллионов пользователей;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Официальное оформление по ТК УЗ;