Директор по административно-операционным вопросам

03 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "ЕОПЦ"

• Осуществление общего руководства административно-операционными процессами компании
• Организация и контроль за работой административных и операционных подразделений компании, включая отделов закупок, админ-хозяйства, транспорта, организаций мероприятий, канцелярий, физической безопасности и других смежных, которые могут быть созданы под управлением
• Обеспечение бесперебойного взаимодействия с другими отделами путем предоставления наилучшего внутреннего обслуживания
• Выявление возможностей оптимизации затрат в своих направлениях и разработка планов и мероприятий по их выполнению
• Предоставление инструментов и консультаций по улучшению качества взаимодействий с другими подразделениями компании
• Разработка и внедрение внутренних процедур и регламентов для повышения эффективности работы сотрудников и подразделений
• Контроль за правильностью ведения документации, отчетности, подготовкой внутренних и внешних документов (отчетов, актов, заявок и т. д.)
• Разработка и внедрение системы мониторинга и отчетности в своих направлениях
• Организация обучения персонала, повышение квалификации сотрудников в своих направлениях
• Лидерство, мотивация и коучинг подчиненных
• Сотрудничество с другими подразделениями компании для оптимизации внутренних процессов взаимодействия и оперативного разрешения возникающих вопросов
• Участие в разработке бюджетов и планов расходов, контроль за их исполнением
• Проведение аналитики и измерение эффективности работы собственных и, при необходимости, других подразделений компании
• Подготовка и предоставление отчетов руководству Компании;      

• Высшее образование предпочтительно в области управления объектами, управления бизнесом или других смежных дисциплин
• Опыт работы на руководящих должностях в области административного управления или операционной деятельности — от 3х лет, общий стаж работы 10+ лет
• Опыт успешного руководства командами и управления межфункциональными проектами
• Опыт оптимизации бизнес-процессов, управления затратами, организации и внедрения операционных стандартов
• Опыт взаимодействия с внешними партнерами, подрядчиками и поставщиками
• Знание законодательных и нормативных актов, регулирующих административно-операционную деятельность
• Знание принципов бюджетирования, управления затратами и контроля финансов в рамках административных расходов
• Умение готовить отчеты и презентации
• Нывыки ведения деловой переписки
• Опыт работы с системами и корпоративными программами для автоматизации административных процессов