Document Controller & Project Assistant

31 Марта

Город:

Ташкент

Занятость:

Полная занятость

Компания "AJ “O'zTMK”"

Общее описание позиции

Компания Uz TMK приглашает на работу организованного и ответственного специалиста на позицию Document Controller & Project Assistant для поддержки проектной команды.

Данная позиция предполагает ведение проектной документации, а также административную и координационную поддержку Руководителя проекта и команды.

Работа базируется в Ташкенте с редкими командировками на объект Сарыкуль.

Основные обязанности

Документооборот

Ведение и систематизация всей проектной документации
Контроль нумерации, версий и актуальности документов
Регистрация входящей и исходящей документации (чертежи, отчёты, письма)
Ведение реестров документов и их регулярное обновление
Архивирование документов (в электронном и бумажном виде)
Обеспечение соблюдения процедур документооборота

Административная поддержка проекта

Поддержка Руководителя проекта в ежедневных задачах
Подготовка отчётов, презентаций и служебных документов
Организация встреч, ведение протоколов и контроль выполнения задач
Координация взаимодействия между подразделениями и участниками проекта
Контроль сроков выполнения задач и этапов проекта
Помощь в организации командировок и логистики

Требования

Высшее образование (менеджмент, бизнес-администрирование или смежные направления)
Опыт работы 2–4 года в сфере документооборота или административной поддержки
Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Высокий уровень организованности и внимательности к деталям
Ответственность и исполнительность

Дополнительные требования

Локация: Ташкент
Готовность к редким командировкам (объект Сарыкуль)
Хорошие коммуникативные навыки
Языки: узбекский (обязательно), русский (обязательно), английский (преимущество)

Ключевые компетенции