Начальник отдела секретариата и протокола

01 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "ЯНГИ БАНК"

Мы растём, поэтому ищем Начальника отдела секретариата и протокола, который поможет поддерживать работу нашей ИТ-инфраструктуры.

Ваши > задачи

• Управление службой секретариата банка
• Управление канцелярией
• Планирование рабочего графика Председателя Правления
• Организация деловых встреч и переговоров разного уровня
• Работа с документооборотом, ведение деловой переписки с партнёрами и стейкхолдерами
• В рамках своей компетенции сбор, анализ и систематизация необходимой информации
• Предоставление руководителю материалов в структурированном виде (таблицы/презентации/анкеты/формы)
• По поручению руководителя распределение задач сотрудникам и контроль их выполнения
• Решение организационно-технических вопросов и задач
• Подготовка протоколов, контроль исполнения принятых решений рабочих встреч руководства.

Ваши > знания

• Высшее образование (юридическое будет преимуществом)
• Умение справляться с многозадачностью
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки обработки больших объемов информации, внимательное обращение с документами и данными
• Навыки составления таблиц, презентаций в структурированном виде
• Ответственность и соблюдение сроков исполнения поручений
• Опыт организации деловых встреч и переговоров разного уровня.

Наши > условия

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством ,прозрачная система оплаты труда
• Комфортный офис в шаговой доступности от станции м. Бадамзар
• График работы с 9:30 до 18:30 , понедельник-пятница