Офис координатор

19 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "ИП ООО LPP CA"

Обязанности:

• Организация полного цикла жизнедеятельности офиса:
• Осуществление мелких закупок (чай, кофе и прочее);
• Закупка канцелярских товаров (на основании предварительного согласования с сотрудниками);
• Организация процесса изготовления визитных карточек для сотрудников;
• Контроль качества работы подрядных организаций (такси, интернет, водоснабжение и др.);
• Проведение анализа рынка и подбор альтернативных поставщиков при необходимости смены подрядчика.
• Полное сопровождение командировок сотрудников и приём гостей:
• Своевременное согласование дат поездок;
• Оказание содействия в оформлении виз виз (при необходимости);
• Бронирование авиабилетов и гостиниц через аккредитованных поставщиков;
• Контроль корректности оформления документации поставщиком;
• Организация деловых обедов/ужинов во время визитов гостей и делегаций.
• Технический перевод документов при необходимости (русский/узбекский / английский языки).
• Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка официальных писем и иных деловых документов.
• Копирование, сканирование и архивирование документации.
• Выполнение прочих поручений в рамках профессиональной компетенции.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, административный ассистент, секретарь, помощник руководителя) от 2 лет;
• Уверенное владение ПК и офисными программами (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Опыт ведения деловой переписки и подготовки официальных документов.
• Навыки организации командировок, бронирования авиабилетов и гостиниц.
• Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядными организациями.
• Знание правил документооборота и архивирования документов.
• Свободное владение русским языком; знание узбекского и английского языков на уровне, достаточном для деловой переписки и устного общения.
• Навыки письменного и устного перевода (русский/узбекский/английский) будут преимуществом.
• Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.
• Высокий уровень ответственности, организованности и внимательности к деталям.
• Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.
• Готовность выполнять административные и организационные поручения руководства.

Условия:

• Официальное трудоустройство, гибкое начало рабочего дня (с 8:00 или 9:00);

• Динамичная международная рабочая среда, возможны командировки;

• Скидка для сотрудников на продукцию бренда Sinsay;

• Корпоративные мероприятия и дружественная атмосфера.