Офис менеджер (в архиве)

10 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Asia Company"

• Административная поддержка офиса:

  • Ведение внутреннего документооборота (приход/уход документов, сканирование, архивация)

  • Контроль чистоты и порядка в офисе

  • Закупка канцелярии, воды, хозяйственных и офисных товаров

• Организация работы офиса:

  • Контроль за исправностью оргтехники и офисного оборудования

  • Взаимодействие с клинингом, курьерскими службами, техническими специалистами

  • Встреча гостей, клиентов и партнёров

• Поддержка команды:

  • Координация внутренних мероприятий (совещания, тренинги, дни рождения)

  • Ведение графика офисных сотрудников (приход/уход, отпуска)

  • Контроль соблюдения внутренних регламентов

• Коммуникации:

  • Работа с входящими звонками, письмами, сообщениями

  • Передача информации внутри команды

  • Своевременное информирование руководителя о текущих задачах и вопросах

• Ведение базовых Excel-таблиц / CRM-системы (если нужно):

  • Отчётность по закупкам, посещаемости, задачам

  • Обновление базы сотрудников, клиентов, поставщиков

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (желательно)

• Грамотная устная и письменная речь (русский, желательно узбекский)

• Организованность и внимательность к деталям

• Уверенное владение ПК, Microsoft Office, Google Таблицами

• Умение работать с принтером, сканером, оргтехникой

• Коммуникабельность и доброжелательность — умение общаться с клиентами, сотрудниками и подрядчиками

• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны

• Готовность поддерживать порядок в офисе и решать текущие задачи без напоминаний

• Базовые знания документооборота и деловой переписки

• Желание расти и развиваться вместе с командой

• Зарплата: 4 000 000 сум (фиксированная оплата)

• График: с 10:30 до 19:00, 6/1 (воскресенье выходной)

• Локация: офис в Юнусабадском районе (ориентир — рядом с университетом ИНХА)

• Работа в молодом и дружном коллективе

• ☕ Уютный офис с кофе, снеками и кондиционером

• Возможность расти внутри компании (по желанию — обучение и повышение)