Офис-менеджер (Ассистент руководителя)

21 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "ORGSELL"

Требования:

• Образование: средне-специальное
• Знание языков:
• Русский- Свободное владение;
• Знание компьютера: уверенный пользователь
• Дополнительные требования:
• Миловидность и аккуратность;
• Пунктуальность;
• Хорошая оперативность;
• Способность к концентрации и распределению внимания;
• Высокий уровень культуры;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное знание ПК, MS Word, MS Excel, оргтехника, мини-АТС.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: входящие и исходящие письма, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Контроль за соблюдением правильного документооборота компании между структурными подразделениями, объектами группы компаний, перемещением важной документации между офисами.
• Подготовка проектов в части оформления, подписания, согласования, ознакомления сотрудников Компании с распоряжениями руководителя.
• Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.
• Координация работы всех офисных служб (операторов, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т. д.).
• Анализ и контроль качества предоставляемых услуг для офиса и сотрудников.
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования обеспечение специалистами для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Контроль чистоты и порядка в офисе, подготовка конференц-зала для встреч.
• Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

Условия работы:

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Заработная плата по итогам собеседования;
• Полная занятость, полный рабочий день;
• Стабильная, интересная работа;
• Молодой дружный коллектив.