Офис-менеджер( First Developing Group )

10 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "First Developing Group"

Обязанности:

• Встреча посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
• Организация совещаний и брифингов;
• Прием звонков, регистрация корреспонденции (входящей, исходящей);
• Распределение документации по отделам;
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы (канцелярия, бакалея, хоз. товары);
• Контроль расходов на офисные нужды;
• Контроль соблюдения чистоты в офисе;Участие в адаптации новых сотрудников;
• Отправка писем(курьерская функция-почта уведомление в суды и так далее);
• Копии и скан документов по просьбе сотрудников;
• Формирование заказов на закуп бакалеи, канцтоваров, хоз.товаров и др. необходимого для офиса, офисов продаж, штаб строительств;
• Заключение договоров (согласование 1С Документооборот);
• Заявки на оплату (согласование через 1С Документооборот);
• Поддержание порядка в кабинете учредителей ( порядок и чистота).

Требования:

• Образование: средне-специальное ( + если будет высшее для дальнейшего повышения в должности);
• Опыт работы от 1 - 3 лет на позиции Офис-менеджера, администратора. Желателен опыт в более крупных компаниях или с количеством сотрудников от 100-150 чел;
• Уверенный пользователь Программы Microsoft (Word,Excel,Outlook), 1С Документооборот,
• Знание языков: Русский, узбекский.;

• Строительная сфера;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Навыки проведения мероприятий;

• Знание делового этикета;

• Обеспечения жизнедеятельности офиса;

• Навыки общения с клиентами;

• Навыки работы в программе 1С.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РУз, все социальные гарантии;
• Привлекательный уровень оплаты труда;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 ( с выходом в субботу пол дня);
• Работа в успешно развивающейся компании.