Офис-менеджер( ГУ AKADEMIK SH ALIMOV NOMIDAGI RESPUBLIKA IXTISOSLASHTIRILGAN FTIZIATRIYA VA PULMONOLOGIYA ILMIY-AMALIY TIBBIYOT MARKAZI )

17 Декабря

Партнерские Вакансии

Город:

Ташкент

Занятость:

Полная занятость

Компания "ГУ AKADEMIK SH ALIMOV NOMIDAGI RESPUBLIKA IXTISOSLASHTIRILGAN FTIZIATRIYA VA PULMONOLOGIYA ILMIY-AMALIY TIBBIYOT MARKAZI"

Офис-менеджер гранта Глобального фонда по туберкулезу выполняет ключевую роль в обеспечении эффективной работы административной и финансовой поддержки программ, связанных с борьбой с туберкулезом. В его/её задачи входит координация внутренней работы, поддержка организации в плане документооборота, а также управление ресурсами для обеспечения бесперебойного выполнения проекта.

Обязанности:

1. Организация работы офиса:

  • Организация эффективной работы в офисе, управление рабочими процессами.
  • Координация рабочего времени сотрудников, помощь в организации встреч и совещаний.
  • Обеспечение нужд офисных сотрудников, контроль за состоянием офисного оборудования и инвентаря
  • 2.Документооборот и отчетность:
  • Ведение и систематизация всей документации по проекту, связанной с грантом Глобального фонда.
  • Подготовка отчетности для руководства и партнеров проекта.
  • Обеспечение своевременного документооборота, архивация документов.
  • Организация встреч, презентаций, и подготовка материалов для них.
  • Контроль за соблюдением регламентов и нормативов, установленных Глобальным фондом.
  • 3. Организация командировочных поездок:
  • Планирование и координация командировок сотрудников, включая бронирование авиабилетов, гостиниц и трансферов.
  • Подготовка командировочных документов, включая командировочные удостоверения, приказы и сметы расходов.
  • Контроль за соблюдением бюджетов командировок и отчетности по итогам поездок.
  • Взаимодействие с транспортными и туристическими агентствами для оптимизации логистики.
  • 4. Координация с партнерами и заинтересованными сторонами:
  • Взаимодействие с национальными и международными партнерами, организациями и государственными учреждениями.
  • Координация логистики, коммуникации и отчетности с партнерами по гранту.
  • Организация мероприятий (конференций, тренингов, семинаров и т.д.), направленных на продвижение проекта.
  • 5. Финансовый контроль:
  • Подготовка и обработка финансовых отчетов, включая проверку счетов, договоров и транзакций.
  • Осуществление контроля за бюджетом гранта, своевременная подготовка данных для финансовой отчетности.
  • Помощь в составлении смет расходов и контроле за их исполнением в рамках программы.
  • 6. Управление проектами:
  • Помощь в координации и реализации проектов, связанных с туберкулезом в рамках гранта.
  • Контроль за соблюдением сроков выполнения задач, а также своевременное уведомление команды о важных этапах проекта.
  • Обеспечение качественного выполнения поставленных задач согласно стратегическим целям проекта.
Требования:
  • Высшее образование (предпочтительно в области управления, здравоохранения, экономики, социальной работы).
  • Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, ассистент, координатор) от 2 лет.
  • Знание особенностей работы с международными грантами и в сфере здравоохранения (предпочтительно).
  • Отличные организационные и коммуникативные навыки.
  • Умение работать в многозадачном режиме.
  • Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с документацией.
  • Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (желательно).
  • Знание принципов финансового учета и отчетности.
  • Личные качества:

  • Ответственность, внимательность к деталям.
  • Гибкость и способность быстро адаптироваться к изменениям.
  • Способность работать в команде и с различными заинтересованными сторонами.
Условия:
  • Рабочее место: г.Ташкент
  • График работы: Полный рабочий день
  • Заработная плата: согласно должностному окладу в соответствии Грантовского соглашения UZB-C-RAC №4339
  • Продолжительность контракта: 2025-2027гг.
Похожие вакансии

21 Декабря

Офис-менеджер( NORTH POINT )

Ташкент

Компания "NORTH POINT" Офис-менеджер для быстрорастущей дистрибьюторской компании Преимущества работы в компании: - учредитель с...

Отправить резюме подробнее

22 Декабря

Оператор в колл-центр (менеджер по продажам) со знанием узбекского языка

Ташкент

Компания "Prospero agency" Просперо компанияси Колл центр сотув операторлик лавозимига ишга таклиф қилади! Шароитлар: Янги ходимлар...

Отправить резюме подробнее

22 Декабря

Офис-менеджер

Ташкент

Компания "NORTH POINT" Офис-менеджер для быстрорастущей дистрибьюторской компании Преимущества работы в компании: - учредитель с...

Отправить резюме подробнее

24 Декабря

Оператор call-центрa | Менеджер по продажам

Ташкент

Компания "BOSS TRACKER" Обязанности: ✔️-Мижозларга махсулот хакида малумот бериш ✔️-Мижозларнинг саволларига жавоб бериб эътирозлари билан...

Отправить резюме подробнее

26 Декабря

Офис-менеджер( KHUJAMURATOV YUSUF OYBEK OGLI )

Ташкент

Компания "KHUJAMURATOV YUSUF OYBEK OGLI" Обязанности: Встреча гостей и организация мероприятий; Поддержание состояния офиса в...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: