Офис менеджер (на ресепшен) в Бизнес центр( Ventum Plaza )

16 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Ventum Plaza"

Обязанности:

• Приветствие и встреча гостей ,посещающих офис, координация деятельность стойки ресепшн (распределение корреспонденции и перенаправление телефонных звонков).
• Тепло встречать и приветствовать гостей по их прибытию в офис.
• Направлять посетителей к соответствующему лицу и в нужное помещение.
• Отвечать на входящие звонки, оперативно перенаправлять их.
• Обеспечивать порядок и аккуратность в зоне ресепшн, поддерживая наличие необходимых канцелярских принадлежностей и материалов (ручек,форм, брошюр).
• Предоставлять базовую и точную информацию как лично ,так и по телефону/электронной
• почте.
• Принимать, сортировать и оперативно распределять ежедневную корреспонденцию.
• Обеспечивать безопасность офиса, следуя процедурам безопасности и контролируя
  доступ через ресепшн (ведение журнала, выдача посетительских бейджей).
• Обновлять календари и оказывать поддержку при назначении встреч.
• Выполнять дополнительные обязанности рецепциониста, включая ведение документации, копирование, расшифровку и отправку факсов, по мере необходимости.

Требования:

• Опыт работы на данной позиции от двух лет (опыт работы в гостиничной сфере будет преимуществом) ;
• Уверенное владение MS Excel, Word, Power Point;
• Свободное владение русским и узбекским языками;
• Личностные качества: умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление по ТК Узб;
• Белая и своевременная заработная плата;
• График работы: 6/1 с 9.00 до 18.00 (суббота c 9.00 до 13.00)
• Современный и комфортабельный офис в центре Ташкента.