Офис-менеджер( PepsiCo )

25 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "PepsiCo"

Обязанности:

• Закуп ТМЦ, канцтоваров и товаров первой необходимости (чай, кофе, сахар и тд) для кофе румов.

• Прием и переадресация входящих телефонных звонков, писем.

• Подготовка проектов исходящих писем и официальных ответов на входящие письма.

• Контроль обеспечения порядка в офисе: наличие продуктов в коферум, переговорные комнаты (порядок целостности мебели, наличия флипчарта, маркеров и пр.).

• Поддержка сотрудников компании при командировках: бронирование и выкуп авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

• Координация работы корпоративного такси, использование его сотрудниками компании.

• Организация локальных и выездных корпоративных мероприятий, сессий, конференций.

• Организация выбора поставщиков и подписание договоров на услуги: переводческие, авиаперелетов, такси и гостиниц, и тд;

• Осуществление проведения оплат по поставщикам, а также при необходимости производить: списания, инвентаризации и проч.

• Обеспечение и оформление необходимой документации для сотрудников компании.

• Лидирование и курирование процесса награждения Браво.

• По запросу от Генерального директора оказывает поддержку при: оформлении командировок, бронировании отелей, приказов на отпуск и прочих сопутствующих документов.

Требования:

• Высшее образование.

• Опытный пользователь MS Office.

• Английский язык - уровень Intermediate.

• Опыт в организации мероприятий и сервиса для сотрудников и клиентов.

• Опыт подготовки официальных документов.

• Умение работать в режиме многозадачности и коротких сроков, отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• Работа в международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами.
• Официальное оформление в штат компании.
• Стабильная заработная плата, ежегодное повышение заработной платы по результатам работы.
• Расширенный соц. пакет: ДМС, страхование жизни, сотовая связь.
• Возможность развития в рамках компании.