Офис-менеджер\помощник руководителя

07 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Business Management Assurance"

Обязанности:

• Организация обеспечения офиса необходимыми канц./хоз. товарами и расходными материалами (с предоставлением отчетности по расходам офиса);
• Организация и сопровождение внутреннего и внешнего документооборота, контроль исполнения входящей документации;
• Организация командировок сотрудников компании (поиск/бронь билетов и проживания);
• Выполнение внутренних административных работ и поручений руководства;
• Организация и полное сопровождение рабочего графика руководства ;
• Организация создания новых рабочих мест ;
• Согласование и подписание договоров с поставщиками;
• Контроль условий оплаты по договорам аренды, контроль счетов и закрывающих документов;
• Планирование и ведение расходов офиса и магазинов, платежного документооборота;
• Выполнение поручений руководства;
• Контроль сроков и качества исполнения функций работниками административного отдела.

Требования:

• Образование средне-специальное, высшее;
• Грамотная речь на русском и узбекском языках (знание английского языка приветствуется);
• Умение работать с ПК (MS Office), офисной техники,интернета.
• Системность в работе, энергичность, нацеленность на результат;

• Умение работать с большим количеством информации;
• Навыки делового общения - грамотность (письмо и разговор) и ответственность;
• Умение работать профессионально, точно, интенсивно;
• Навыки ведения административно-хозяйственной деятельности;
• Знание основ делопроизводства и финансовой отчетности;
• Знание деловой этики и дипломатии;
• Знание русского и узбекского языков;
• Знание ПК и офисной техники, активный пользователь социальных сетей (Facebook, Instagram, Telegram).

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00-18:00;

• Ежемесячная своевременная оплата труда;
• Карьерный рост.
• работа в центре города (Алайский)