Офис менеджер / секретарь

21 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "ЗАФАРХОН"

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота;

• Работа с электронной почтой (приём, отправка, сортировка писем);

• Подготовка и оформление деловых писем, приказов, отчетов;

• Приём и распределение входящих звонков;

• Встреча посетителей, организация работы офиса;

• Контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров;

• Составление и ведение графика учредителя (руководителя):

  • планирование встреч, совещаний и командировок;

  • напоминания и координация времени;

  • организация приёма посетителей;

• Выполнение поручений руководителя.
  
  Требования:

• Уверенное владение MS Word, Excel, электронной почтой;

• Отличное знание русского языка (грамотное письмо и устная речь);

• Навыки ведения календаря и планирования встреч;

• Ответственность, аккуратность, пунктуальность;

• Опыт работы офис-менеджером, секретарём или личным помощником — приветствуется.
  
  Условия:

• Официальное трудоустройство (по ТК);

• График работы: с 8:00 до 17:00, обед предоставляется,

• Комфортный офис, дружный коллектив.