Офис-менеджер( СOMPASS MANAGEMENT )

14 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "СOMPASS MANAGEMENT"

Обязанности:

• организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, техника, вода, уборка и т.д.);

• приём и распределение звонков, электронной корреспонденции;

• ведение внутренней документации (приказы, служебные записки, заявки и др.);

• организация документооборота (бумажного и электронного);

• архивация и хранение документации;

• поддержка порядка в базе данных клиентов/партнёров;

• встреча гостей, клиентов, партнёров;

• Подготовка переговорных комнат, помощь в проведении встреч и презентаций;

• обеспечение комфорта клиентов (чай, кофе, вода и т.д.);

• помощь в подготовке внутренних мероприятий, корпоративов, тренингов;

• поддержка при организации бизнес-встреч и командировок (бронирование билетов, отелей);

• ведение договоров и оплаты по аренде, коммунальным услугам, хоз. расходам;

• контроль исполнения обязательств внешними подрядчиками.

Требования:

• высшее или средне-специальное образование (предпочтительно — управление, бизнес, лингвистика, филология);

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года (в консалтинге, офисе или административной сфере — плюс);

• уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace);

• навыки делового общения, делопроизводства и работы с документацией;

• знание основ документооборота и административного сопровождения офиса;

• умение работать с оргтехникой (принтеры, сканеры и пр.);

• грамотная устная и письменная речь (русский, узбекский обязательный знание английского — плюс);

• умение вежливо и эффективно общаться с клиентами, партнёрами, коллегами;

• навыки телефонной и электронной переписки.

Условия:

• график 5/2 с 09:00 до 18:00
• официальное трудоустройства