Офис-менеджер в фармацевтическую дистрибьюторскую компанию

26 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Ташкент

Занятость:

Полная занятость

Компания "BIOTRON PHARMA"

Мы ищем внимательного и организованного офис-менеджера для обеспечения эффективной работы офиса нашей фармацевтической дистрибьюторской компании. Вам предстоит обеспечивать комфортную рабочую среду для сотрудников, организовывать документооборот и поддерживать деловую коммуникацию.

Обязанности:

  • Организация работы офиса:
  • Прием и распределение входящей корреспонденции (почта, электронная почта, факсы).
  • Ответ на телефонные звонки и переадресация звонков.
  • Встреча посетителей.
  • Заказ канцелярских товаров, расходных материалов и других необходимых ресурсов.
  • Обеспечение офиса питьевой водой, кофе, чаем.

Документооборот:

  • Регистрация входящей и исходящей документации.
  • Организация хранения документов.
  • Подготовка документов по запросу сотрудников.
  • Работа с курьерскими службами (отправка и получение документов).
  • Поддержка работы сотрудников:
  • Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц).
  • Организация встреч и совещаний (подготовка переговорной комнаты, организация питания).
  • Техническая поддержка сотрудников (помощь в работе с оргтехникой).

Взаимодействие с поставщиками услуг:

  • Контроль за исполнением договоров с поставщиками услуг (интернет, телефония, уборка).
  • Урегулирование вопросов, связанных с качеством предоставляемых услуг.
  • Выполнение поручений руководителя:
  • Подготовка отчетов и презентаций.
  • Ведение деловой переписки.
  • Выполнение других поручений руководителя, связанных с обеспечением работы офиса.

Работа с первичной документацией:

  • Обработка и систематизация первичной документации (счета, накладные).
  • Подготовка документов для бухгалтерии.

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером, секретарем или на аналогичной должности от 1 года (желателен опыт работы в фармацевтической или дистрибьюторской компании).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание делового этикета.
  • Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир).
  • Ответственность, внимательность, организованность, коммуникабельность.
  • Умение работать в команде.
  • Знание узбекского и русского языков (обязательно).
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).

Зарплата по результатам собеседования, в среднем 3 000 000 - 4 000 000 сум

Похожие вакансии

14 Июля

Офис-менеджер( GEETA PHARMA )

Ташкент

Компания "GEETA PHARMA" Обязанности: Работа с офисной техникой Прием звонков Выполнение поручений руководства Требования: Образование:...

Отправить резюме подробнее

14 Июля

Офис-менеджер( Simtech Development )

Ташкент

Компания "Simtech Development" С 2005 года наша команда занимается цифровой трансформацией бизнеса - помогаем предпринимателям и компаниям из...

Отправить резюме подробнее

16 Июля

CRM менеджер( INTERNATIONAL TRADE-CONSULT GROUP )

Ташкент

Компания "INTERNATIONAL TRADE-CONSULT GROUP" CRM-менеджер Мы ищем CRM-менеджера, который не просто умеет строить долгосрочные отношения с...

Отправить резюме подробнее

16 Июля

Мотокурьер на скутере компании

Ташкент

Компания "RIDERS" Обязанности: Доставка банковских пластиковых карт Требования: Умение езды на скутере Владение узбекским и...

Отправить резюме подробнее

16 Июля

Офис-менеджер со знанием английского языка (в туристическую компанию)

Ташкент

Компания "RESURS RECRUITMENT PERSONNEL" В крупную туристическую компанию. ☝️ СРОЧНО требуется : ОФИС МЕНЕДЖЕР ( с перспективой...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: