Офис-менеджер в компанию "Мой Бухгалтер"

17 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "My-HRM"

Обязанности:

1. Организация офисной деятельности:
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, вода, хозтовары и пр.)
• Контроль порядка в офисных помещениях, взаимодействие с клининговыми и обслуживающими компаниями
2. Взаимодействие с персоналом и клиентами:
• Встреча гостей и клиентов, координация их визитов
• Помощь сотрудникам в административных вопросах (печать, сканирование, бронирование)
3. Документооборот и деловая переписка:
• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Поддержка порядка в бумажном и электронном архиве компании
4. Организация мероприятий и закупок:
• Поддержка в подготовке внутренних встреч, собраний, корпоративных мероприятий
• Организация кофе-брейков, дней рождения, поздравлений сотрудников
5. Взаимодействие с поставщиками:
• Заказ канцелярии, воды, техники и других офисных нужд
• Ведение учета затрат на офисные расходы
6. Административная поддержка руководства:
• Выполнение поручений директора и некоторых сотрудников

Требования:

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, интернет-сервисы, сканирование документов)

• Свободное владение русским языком (устно и письменно)

• Коммуникабельность и вежливость в общении

• Лёгкость в взаимодействии с людьми и чувство юмора

• Дисциплинированность и пунктуальность

• Умение работать в ритме офиса и поддерживать порядок в пространстве

Условия:

• График: 5/2 с 09:00 до 18:00

• Уютный офис в центре города — удобная локация

• Дружный коллектив и сплочённая команда

• Лояльное руководство, которое ценит вклад каждого

• Регулярные и яркие тимбилдинги

• Возможности для развития и роста внутри команды