Персональный ассистент( HAYS )

27 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "HAYS"

Обязанности:

• Организация и координация рабочего графика руководителя: планирование встреч, звонков, командировок и личных дел;
• Ведение деловой переписки, составление и отправка писем, подготовка документов;
• Организация внутренних и внешних встреч, ведение переговоров с клиентами и партнерами;
• Подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов по запросу руководителя;
• Управление входящей и исходящей информацией: сортировка, приоритизация и ответ на электронные письма и звонки;
• Выполнение личных поручений руководителя, связанных с повседневными делами (организация поездок, бронирование билетов, покупка товаров и услуг);
• Взаимодействие с подрядчиками, службами и партнерами для обеспечения своевременного выполнения задач;
• Сопровождение руководителя на встречах и мероприятиях (если требуется);
• Поддержание конфиденциальности и своевременная передача необходимой информации руководителю.

Требования:

• Высшее образование (преимущественно в области управления, бизнеса или других смежных направлений);
• Отличные навыки планирования и организации, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности;
• Высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Внимание к деталям и ответственность в выполнении поручений;
• Умение быстро решать задачи и работать с конфиденциальной информацией;
• Знание современных офисных программ (MS Office, Google Docs, почтовые клиенты) и навыки работы с CRM-системами;
• Владение иностранными языками будет преимуществом (если требуется).

Условия:

• График 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Неограниченные возможности профессионального и карьерного роста;
• Работа в дружном коллективе;
• Официальное трудоустройство.