Помощник/ассистент руководителя( AJ “O'zTMK” )

18 Января

Партнерские Вакансии

Компания "AJ “O'zTMK”"

АО «Узбекский комбинат технологических металлов (УзКТМ)» - это высокотехнологичный комплекс, производящий инновационную продукцию из редкоземельных минералов: технологические металлы, высокочистые металлы, сплавы цветных металлов и многое другое.

Обязанности:

• Планирование и координация встреч, совещаний, переговоров и других мероприятий;
• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах и мероприятиях;
• Организация командировок, бронирование билетов и отелей;
• Подготовка и оформление деловых писем, отчетов, презентаций и других документов;
• Редактирование и корректура документов;
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Ведение документооборота (регистрация, отправка, хранение);
• Оформление виз (при необходимости);
• Подготовка маршрутов и командировочных документов;
• Контроль за расходами на командировки;
• Взаимодействие с сотрудниками компании, клиентами и партнерами;
• Подготовка ответов на запросы и письма;
• Организация переговоров и встреч (подготовка помещений, оборудования);
• Подготовка материалов для совещаний и презентаций;
• Организация технических средств (проектор, экран, компьютер);
• Ведение протоколов совещаний;
• Поиск информации, анализ данных;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Контроль за исполнением поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Курсы или тренинги в области делопроизводства, управления персоналом, секретариата – будут преимуществом;
• Опыт работы на аналогичной должности (ассистентом руководителя, секретарем, офис-менеджером) от 1-2 лет (желательно);
• Опыт работы в конкретной отрасли может быть преимуществом;
• Отличное знание ПК (MS Office, Internet, оргтехника);
• Навыки работы с деловой документацией;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Знание делового этикета и основ делопроизводства;
• Навыки планирования и организации рабочего времени;
• Ответственность и исполнительность;
• Внимательность к деталям;
• Коммуникабельность и умение общаться с людьми;
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
• Инициативность и проактивность;
• Организованность и аккуратность;
• Тактичность и дипломатичность;
• Конфиденциальность и порядочность.

Условия:

• Достойную заработную плату;
• Вкусный, разнообразный и сытный обед за счёт компании;
• Официальное трудоустройство;
• Отличные возможности для карьерного роста;
• Дружный коллектив.