Помощник/ассистент руководителя( GEFEST FIRE SERVICES )

21 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "GEFEST FIRE SERVICES"

Личный помощник предпринимателя (Бизнес-ассистент)
Ищу активного и надежного личного помощника для поддержки в ведении бизнеса и выполнения личных поручений.

Вы станете моим доверенным лицом и правой рукой, помогая эффективно решать широкий круг задач: от операционной поддержки бизнеса до организации деловых встреч. Мне нужен человек, который освободит мое время и возьмет на себя рутинные, но важные процессы.

Ключевые задачи:
Выполнение операционных задач по бизнесу (например, работа с заказами, координация с подрядчиками, подготовка документов).

Быстрый поиск, анализ и систематизация информации по любому вопросу (найти поставщика, сравнить условия, подготовить краткую справку).

Организация встреч, ведение календаря, напоминание о планах.

Ведение деловой переписки и прием звонков от моего имени.

Выполнение личных поручений, связанных с бизнесом и личной жизнью (отвезти документы, забрать заказ, решить организационный вопрос).

Плюсом будет: готовность при необходимости проконтролировать выполнение сторонних работ (например, на объекте, где идет ремонт или установка оборудования).

Наши требования:
Опыт работы: от 1 года в роли личного помощника, бизнес-ассистента, администратора.

Личные качества:

Пунктуальность и ответственность — это основа основ.

Аналитический склад ума: способность видеть на шаг вперед, чтобы предотвращать проблемы, а не решать их по факту.

Высокая организованность: умение работать в режиме многозадачности, ничего не упуская из виду.

Самостоятельность: способность принимать решения в рамках своей компетенции без постоянного контроля.

Мы предлагаем:
Нормированный рабочий график.

Стабильную и своевременную оплату труда.

Компенсацию расходов на транспорт и мобильную связь.

Прямое взаимодействие со мной, минимум бюрократии и быстрое принятие решений.