Помощница/помощник по порядку в офисе и обслуживанию руководства

14 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "ЕОПЦ"

Обязанности:

• Сопровождение гостей и посетителей внутри здания;
• Подготовка конференц-залов к встречам и совещаниям (проверка наличия чистых стаканов, блокнотов, ручек и т. д.);
• Приготовление чая/кофе для руководителей и гостей компании;
• Решение административных и хозяйственных вопросов (заказ воды и продуктов);
• Контроль чистоты и порядка в помещении после приема гостей. Уборка посуды после завершения встреч и в конце рабочего дня (мытье посуды, кофемашины, сухая и влажная уборка поверхностей, на которых готовятся напитки). Организация и контроль еженедельной генеральной уборки помещения;
• Участие в организации кофе-брейков и других офисных мероприятий;
• Сотрудничество с коллегами для решения общих задач;
• Выполнение разовых устных и письменных поручений руководства компании и непосредственного руководителя;
• Ежедневное техническое обслуживание кофемашины (промывка, чистка, заправка), своевременное информирование о неисправностях;
• Составление плана закупки продуктов питания, согласование с руководством, закупка необходимых продуктов у поставщиков согласно утверждённой смете.

Требования:

• Средне-специальное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Навыки приготовления различных видов кофе, чай и других напитков;
• Умение пользоваться кофемашиной, кулером и другой техникой;
• Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер и др.);
• Базовый пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
• Знание обслуживания;
• Опрятный внешний вид и соблюдение делового этикета;
• Ответственность, энергичность, внимательность, пунктуальность и вежливость;
• Самоконтроль и дипломатичное отношение к коллегам;
• Знание русского и узбекского языков (английский приветствуется).