Руководитель административно-хозяйственного отдела (АХО, Завхоз/заведующий хозяйством)

29 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "СП ООО ADM-ASTER"

Обязанности:

• Уважаемые кандидаты, убедительная просьба внимательно читать требования к профессиональным знаниям кандидата!

  Современный АХОшник......

  Мы ищем тебя, отзовись. В нашу команду очень нужен важный человечек.

  Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (филиалов), взаимодействие со службами арендодателя, обслуживающими и подрядными организациями (клининг, озеленение, ремонтные работы)
• Обеспечение сотрудников всем необходимым для работы, от ручки до мебели
• Организация внедрения учета ТМЦ компании в 1С (приемка, хранение, маркировка / штрихкодирование, списание)
• Оценка материально-технической базы компании
• Планирование расходов, ведение бюджета (план-факт анализ)
• Контроль закупочных цен, мониторинг ценовой политики поставщиков
• Проверка качества товаров и услуг поставщиков (составление чек-листов)
• Инвентаризация ТМЦ

• Произведение мелкого ремонта помещений и мебели

• Организация ремонтных работ и взаимодействие с эксплуатационными службами
• Подготавливать документацию по бюджетированию деятельности по направлению АХО
• Разработка локальных нормативных документов по линии АХД
• Контроль рационального расходования материалов и средств
• Хозяйственное и инженерное обслуживание и контроль состояния офисов и объектов инфраструктуры, благоустройство внутренних пространств, организация новых рабочих мест, подготовка планировок, их согласование, ремонтные мероприятия предоставление расходных смет
• Оптимальная планировка офисных пространств, создание планов размещения сотрудников по подразделениям.
• Требования:
• Опыт работы руководителем АХО (в т.ч. руководство персоналом отдела) в офисах уровня «бизнес» и выше
• Опыт ведения учета ТМЦ (от приемки до списания) в 1С или аналогичной программе
• Опыт бюджетирования, ведения отчетности по плановым и фактическим показателям
• Опыт ведения переговоров с организациями (поставщики, подрядчики) и контроля качества их товаров и услуг
• Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook – обязательно, 1:C-обязательно)
• Знание норм делового общения и этикета – обязательно.
• Условия:
• График работы 5/2, скользящие выходные;
• Официальное трудоустройство по ТК РУз;
• Конкурентная заработная плата (оклад + KPI). Выплата 2 раза в месяц без задержек.