Секретарь-референт (в архиве)

17 Мая

Партнерские Вакансии

Компания "BRIG COMMUNICATIONS"

Обязанности:

• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
• организовывать хранение документов в соответствии с требованиями и нормативными актами компании;
• организовывать встречи, совещания и переговоры;
• организовывать день руководителя, составлять план встреч;
• бронирование ж/д и авиа билетов, отелей и т.д.;
• организация деловых ужинов и приёмов.

Требования:

• правила деловой переписки и этикета;
• правила защиты конфиденциальной служебной информации;
• структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;
• основы договорной работы, порядок заключения договоров;
• принципы организации снабжения офиса;
• правила организации встреч в офисе;
• структуру и принципы организации документооборота;
• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
• поставленная грамотная речь, коммуникабельность и самокритичность;
• аналитические способности, развитые навыки поддержания беседы, собранность;
• продвинутый (!) пользователь ПК и Интернета.
• уверенная работа в Офисных программах, умение работать в поисковиках;
• исполнительность, порядочность, сообразительность, знание этикета.