Специалист административно-хозяйственного отдела( EY Uzbekistan )

08 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "EY Uzbekistan"

Обязанности:

• контроль работоспособности и своевременное информирование подрядчиков Заказчика о неисправностях коммуникаций офисных помещений Заказчика (электрика, сантехника, система кондиционирования);
• поддержание в исправном состоянии офисной мебели и бытовой техники;
• при необходимости - мелкий ремонт и сборка-разборка офисной мебели и техники;
• при необходимости - перестановка мебели внутри офисных помещений Заказчика по запросу работников Заказчика;
• пополнение бумаги в принтерах;
• выдача пасс карт сотрудникам
• предоставление шкафчиков для сотрудников
• мониторинг системы видеонаблюдения
• контроль количества, закуп и выдача канцтоваров;
• ежедневный обход офисных помещений с целью проверки наличия и достаточности воды в диспенсерах, исправности освещения, шредеров, туалетов (сливные бачки, краны горячей и холодной воды), освещения, состояния стен, мебели, потолков, дверей, системы кондиционирования;
• еженедельный обход по пятницам с целью чистки и освобождения рабочих столов и поверхностей;
• при необходимости - встреча поставщиков на погрузочной станции здания и подъем различного товара через грузовые лифты в помещения Заказчика;
• оказание операторских услуг в копи-центре, а именно:
  • копирование/сканирование/печать материалов на основании заказов работников Заказчика, оформленных в виде письменной заявки в соответствии с утвержденной формой Заказчика;
  • выполнение необходимых финишных пост полиграфических работ (лист подборка, брошюровка, проклейка, порезка, нумерация, переплет пружиной и др.) на основании заказов работников Заказчика, оформленных в виде письменной заявки в соответствии с утвержденной формой Заказчика;
  • контроль работоспособности и своевременное информирование подрядчиков Заказчика о неисправностях оборудования копи-центра (принтер, плоттер, сканнер, ризограф, ламинатор, резак и др.) в рабочем состоянии.
  • своевременное предоставление Заказчику ежемесячных отчетов в согласованном Сторонами формате с перечнем выполненных заказов по сроку на третий рабочий день месяца, следующего за отчетным;
• соблюдение установленных Заказчиков стандартов внешнего вида (дресс-код);
• выполнение прочих отдельных поручений по запросу Заказчика.

Требования:

• знание офисной техники
• умение работать в программах: Word, Excel
• пунктуальность
• коммуникабельность
• умение работать в команде

Условия:

• трудоустройство согласно ТК;
• офис в центре города;