Специалист административно-хозяйственного отдела( Philip Morris International )

27 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Philip Morris International"

Обязанности:

• Ведение и учет документации, связанной с хозяйственной деятельностью;
• Подготовка отчетов, инструкций и других документов;
• Учет и контроль за движением материальных запасов (канцелярия, хозяйственные товары и т.д.);
• Заказ и закупка необходимых ресурсов;
• Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, охрана, техническое обслуживание);
• Контроль за выполнением договорных обязательств;
• Организация рабочего пространства, включая расстановку мебели и оборудования;
• Поддержание порядка и чистоты в офисе;
• Составление бюджета на хозяйственные нужды;
• Контроль за расходами и оптимизация затрат;
• Контроль за соблюдением правил охраны труда и техники безопасности;
• Организация мероприятий по обеспечению безопасности на территории организации;
• Взаимодействие с другими отделами для решения текущих вопросов;
• Участие в проведении корпоративных мероприятий;
• Анализ текущих процессов и предложение улучшений для повышения эффективности работы отдела.

Требования:

• Образование В/О (экономическое / финансовое ) будет преимуществом;
• Опыт взаимодействия с арендодателями на предмет сотрудничества, обсуждения договоров и пр.;
• Знание принципов организации административно-хозяйственной деятельности компании, правила документационного обеспечения управления и делопроизводства;
• Опыт работы в программе «1С» будет преимуществом;
• Продвинутое владение MS Office (Excel, Word, Power Point обязательно);
• Аналитический склад ума, многозадачность; стрессоустойчивость;
• Знание узбекского и русского языков (обязательно);
• Знание английского языка (Intermediate и выше), обязательно
• Готовность к разъездному характеру работ;

Условия:

• Официальное трудоустройство (предоставление полного соцпакета согласно ТК РУз);
• Пятидневный режим работы (5/2 с 09:00-18:00);
• Конкурентная заработная плата;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Программа развития карьеры;
• Обеспечение необходимой техникой (ноутбук);
• Профессиональные тренинги и семинары;
• Корпоративные активности и реферальные программы;
• Компенсация за мобильную связь;
• Дотационное питание;
• ДМС (Добровольное медицинское страхование)