Специалист по документообороту( Arts and Culture Foundation )

13 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Arts and Culture Foundation"

Фонд развития культуры и искусства объявляет конкурс на позицию Специалиста по документообороту и системе ijro.gov.uz. Мы ищем внимательного и организованного сотрудника, который будет отвечать за корректное ведение документации, контроль исполнения поручений и работу с государственной системой ijro.gov.uz.

Обязанности:

• Документооборот и контроль исполнения поручений
  • Ведение, регистрация и обработка входящей и исходящей документации.
  • Контроль своевременного исполнения поручений в системе ijro.gov.uz.
  • Взаимодействие с государственными органами и партнерами по вопросам документооборота.
  • Подготовка и оформление служебных записок, приказов, отчетов.
  • Обеспечение соблюдения нормативных требований при оформлении документов.
• Организация работы с документами
  • Архивирование и систематизация документов в соответствии с установленными стандартами.
  • Внедрение электронного документооборота.
  • Поддержка эффективного взаимодействия между подразделениями Фонда.
• Контроль качества документооборота
  • Проверка корректности оформления и хранения документов.
  • Ведение реестров и отчетности.
  • Оперативное реагирование на запросы по документообороту.

Требования:

• Высшее образование (юриспруденция, делопроизводство, управление).
  Опыт работы от 3 лет в сфере документооборота, делопроизводства или работы с государственными системами.
  Отличное знание ijro.gov.uz и опыта работы с госорганами.
  Свободное владение русским и узбекским языками, знание английского приветствуется.
  Внимательность к деталям, высокий уровень ответственности и организованность.
  Уверенное владение MS Office (Word, Excel) и системами электронного документооборота.

Условия:

• Мы предлагаем:
  ✅ Работу в стабильной организации, реализующей важные культурные проекты.
  ✅ Возможность профессионального роста.
  ✅ Официальное трудоустройство и конкурентоспособную оплату труда.
  ✅ Комфортные условия работы и участие в уникальных проектах.