Специалист по документообороту и работе с договорами

13 Января

Партнерские Вакансии

Компания "INVENTO ACADEMY"

Обязанности:

• Учет, контроль и хранение документов (акты, договора, письма);
• планирование и обеспечение документооборота организации;
• внедрение передовых систем ведения документации, в первую очередь электронных баз данных и реестров;
• распределение входящей документации между отделами, сортировать ее по критерию необходимости регистрации, регистрировать требуемое;
• контроль своевременной подшивки документов в дела;
• подготовку договоров к заключению: ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия, подготовка предложений по продлению договоров либо заключению новых;
• работа с исходящими письмами, архивирование, регистрация;
• выполнение частных поручений непосредственного начальства при условии, что они не идут вразрез с нормами закона.

Требования:

• Свободное и грамотное владение русским языком, узбекский станет большим преимуществом;
• необходимые навыки: грамотность, скрупулезность, усидчивость и внимательность;
• знания: основ права в части делопроизводства, нормативно-правовые акты и распоряжения, касающиеся оформления любых бумаг, порядок оформления документов, правила их хранения и экспертизы ценности, архивное дело;
• уверенный пользователь ПК, орг.техники и MS Office.

Условия:

• 08:00-18:00; 5/2;
• питание за счет организации;
• Оформление согласно ТК РУз, 24 отпускных дня.