Специалист по электронным торгам

18 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Westminster International University in Tashkent"

Название вакансии: Специалист по электронным торгам

Занятость: Полная

Образование: Высшее

Опыт работы: не менее 2-х лет

Дата открытия: 21.10.2024

Дата закрытия: 04.11.2024

Специалист по электронным торгам обязан знать:

а) Закон Республики Узбекистан «О государственных закупках» ЗРУ № 472 от 09.04. 2018 года

б) нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность службы снабжения, в том числе Положение о закупках МВУТ;

в) порядок проведения электронных торгов, заключения, исполнения и расторжения хозяйственных договоров;

г) основы внешнеэкономической деятельности, основы налогового и таможенного законодательства, правила оформления таможенных декларация на получение импортных грузов.

д) оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов и запасных частей университета;

е) средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

ж) правила и нормы охраны труда, техники безопасности, требования производственной санитарии и гигиены, требования пожарной безопасности.

з) порядок оформления сопроводительных товарно-отгрузочных документов, счетов фактур, доверенностей, накладных;

В своей деятельности Специалист по электронным торгам руководствуется:

а) Законом Республики Узбекистан № ЗРУ 472 «О государственных закупках» от 09.04.2018 года, и другими Нормативно правовыми актами, регулирующими порядок организации и осуществления государственных закупок;

б) Законодательством Республики Узбекистан, регулирующим договорно-правовые отношения;

в) Законодательством Республики Узбекистан, регулирующим трудовые отношения;

г) Законодательством Республики Узбекистан и локальными нормативно-правовыми актами МВУТ, регламентирующими деятельность МВУТ;

д) Законодательством Республики Узбекистан и локальными нормативно-правовыми актами МВУТ, регламентирующими деятельность материально-технического снабжения и складского хозяйства, в том числе положением “Об отделе материально-технического снабжения» и «Положением о закупках в МВУТ»;

е) Приказами, указаниями и распоряжениями руководства МВУТ;

ж) Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, требования производственной санитарии и гигиены, требования пожарной безопасности, Правилами внутреннего трудового распорядка;

Должностные обязанности специалиста по электронным торгам

а) Осуществление мониторинга рынка, ассортимента предлагаемых товаров, изучение ценообразования ТМЦ и услуг по республике, формирование базы поставщиков товарно-материальных ценностей;

б) Осуществление работы по формированию плана закупок отдела МТС на перспективу;

в) Размещение на информационном портале информацию о планируемых закупках, в установленном порядке;

г) Непосредственное участие в электронных торгах: мониторинг и покупка ТМЦ и услуг через электронный магазин, выставление позиций необходимых ТМЦ на аукцион в специальном информационном портале Xarid.uz. , отслеживание процесса электронных торговых операций, своевременное оформление и передача на оплату контрактов;

д) Организация учета контрактов по итогам электронных торгов;

е) Осуществление контроля за своевременностью проводимых платежных операций, оформлением финансовых документов на получение товаров, работ и услуг, окончательных расчетов с поставщиками;

ж) Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, учет их количества, качества и комплектности и их сохранность до оприходования на складах МВУТ;

з) Организации деловых (корпоративных) мероприятий по отправке встрече, размещению гостей, в том числе схемы работы с отелями, гостиницами, компаниями-перевозчиками (авиа, железнодорожными, автобусными), иными организациями;

и) Ведение электронной программы «Учет и анализ деятельности Отдела МТС» в системе INTRANET;

к) Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины;

л) Соблюдение правил пожарной безопасности и по охраны труда;

м) Постоянное повышение своего профессионального уровня и квалификации для эффективного исполнения должностных обязанностей;

н) Выполнение другой работы по поручению начальника отдела снабжения, в пределах компетенции.

Организация деловых поездок и встреч гостей МВУТ, включая:

а) исполнение заявок на организацию и размещение контингента МВУТ во время поездок вне страны, а также на размещение иностранных гостей в Ташкенте;

б) осуществление поиска наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству предоставляемых услуг туроператоров, оказывающих услуги по перевозке, размещению гостей, стыковке рейсов, составление экскурсионных программ;

в) установление контактов с отелями и организациями, оказывающими экскурсионные и транспортные услуги по перевозке пассажиров, согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и обеспечение их заключения и исполнения;

г) ведение статистики организованных поездок и подготовка отчетности;

д) организация получения международных гуманитарных грузов для МВУТ.

Ответственность специалиста по электронным торгам

а) За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, нарушение трудовой дисциплины, а также за несоблюдение установленных трудовым договором и настоящей должностной инструкцией обязанностей.

б) За порчу или утрату имущества, переданного в пользование или подотчет, за нерациональное использование рабочего времени, нарушение правил внутреннего распорядка, за нарушение условий конфиденциальности, нарушение техники безопасности, не соблюдение производственной санитарии, пожарной безопасности, правил охраны труда;

в) За низкую исполнительность и трудовую дисциплину.

г) За невыполнение данной инструкции.

д) За распространение информации, составляющей коммерческую тайну МВУТ.

е) За нарушение правил корпоративной этики.