Ассистент/Администратор/Бухгалтер

◦ Личный ассистент для Главы Миссии (на период временно открытой вакансии);
◦ Оказание административной поддержки членам Дипломатического Состава и Резидентам Посольства;
◦ Участие в благотворительных проектах в рамках Миссии Посольства в Узбекистане;
◦ Подготовка и выполнение оплат по кассовым инвойсам по расходам и нуждам Посольства;
◦ Подготовка и выполнение банковских транзакций в национальной и иностранной валютах;
◦ Работа в системах Internet Banking IDBA, 1C, SAP, ERP, soliq,uz, mymehnat,uz, didox.uz;
◦ Ежедневный сбор оплат по консульским взносам и подготовка документов для их депозита на банковский счет;
◦ Ежедневная сверка банковских выписок;
◦ Подготовка финансовых отчетов по всем расходам Посольства;
◦ Сверка и закрытие ежемесячных банковских отчетов;
◦ Оказание поддержки Главному бухгалтеру в планирование бюджета ближайших и будущих расходов;
◦ Выполнение иных поручений, связанных с персональной деятельностью Дипломатического состава Посольства;
◦ Подготовка запросов в Налоговые органы для регулярного возврата НДС;
◦ Подготовка и расчет заработной платы для местного персонала;
◦ Выполнение других ежедневных вспомогательных задач в рамках отдела бухгалтерии;
◦ Солидный опыт и подтвержденная репутация (более 15 лет) в проектах, финансируемых международными финансовыми институтами

◦ Личный ассистент для Главы Представительства, ежедневное планирование бизнес графика и встреч, выполнение личных поручений и задач;
◦ Выполнение административных задач по бухгалтерскому учету Представительства;
◦ Финансовый контроль расходов компании;
◦ Подготовка финансовой отчетности в соответствии с международными и национальными стандартами; опыт разработки и управления бюджетом, анализом и прогнозированием, работа с внутренними и внешними аудиторами;
◦ Опыт и солидный бэкграунд в подготовке и проведении строительных проектов, заключение и ведение контрактов, договоров аренды;
◦ Ведение торговых контрактов (нефтепродукты, строительные материалы);
◦ Транспортная логистика (заключение основных договоров, поиск информации по ставкам и тарифам, организация экспедирования грузов, мониторинг грузов);
◦ Переводы английский/русский, русский/английский;
◦ Организация и контроль работы и обязанностей персонала;
◦ Работа в сфере недвижимости и строительства

Оформление таможенных деклараций и регистрация в системе

◦ Административная поддержка жизнедеятельности офиса;
◦ Встреча гостей;
◦ Прием и распределение звонков;
◦ Консультирование потенциальных клиентов;
◦ Работа с первичной документацией, составление договоров, выставление счетов клиентам и оформление товаросопроводительных документов;
◦ Организация ежедневной деловой переписки с зарубежными партнерами;
◦ Выполнение устных и письменных переводов;
◦ Другие обязанности и поручения по необходимости