Менеджер по закупкам и ВЭД

• Запуск проекта;
• Подготовка и проведение презентации компании;
• Приведение в порядок всей документации проекта/организации;
• Мониторинг и аналитика бюджета проекта;
• Анализ рынка, поиск поставщиков сырья;
• Организация и проведение деловых переговоров:
• Набор персонала;
• Планирование работ и контроль их выполнения;
• Контроль процесса таможенного оформления;
• Все организационные вопросы, связанные с проектом.

• Проведение процессов закупок, т.е. проведение исследований рынка, подготовка необходимых технических спецификаций для закупок товаров и услуг, обеспечение своевременных платежей и т. д.;
• Обеспечить эффективный административный контроль над документацией о закупках, т.е. ведение всех записей, касающихся закупок, и ведение отдельного учета жалоб и их удовлетворения;
• Осуществлять управление контрактами, т.е. администрировать контракты для обеспечения соблюдения условий контрактов, условий оплаты;
• Поддержка и руководство проектной командой при составлении технического задания (ТЗ), технических спецификаций и объема необходимых работ;
• Помощь в управлении и мониторинге процессов закупок, включая микрозаказы (MPO) (канцелярские товары, офисное оборудование и т. д.);
• Помощь в управлении и мониторинге процессов закупок, включая торги по размещенным объявлениям на основе инструментов запроса цен (RFQ), запроса предложений (RFP);
• Тесно сотрудничать с командой проекта в Намангане, местным офисом в Ташкенте и офисом ПРООН в реализации политики и планов, предусмотренных рабочим планом проекта;
• Содействие в закупках товаров и услуг в соответствии с утвержденным планом закупок посредством конкурсных процессов и напрямую у держателей Долгосрочного соглашения ООН (LTA);
• Помощь в подготовке и регистрации в системе Quantum, а также привлечении Индивидуальных консультантов;
• Создание заявки на закупку в системе Unall;
• Контроль своевременности работы кейтеринговой компании, переводчиков и отелей, задействованных для организации мероприятий проекта;
• Мониторинг и аналитика исполнения плана закупок и бюджета проекта;
• Помощь и организация конференций, организация мероприятий, семинаров и тренингов в соответствии с APA;
• Поддержка в организации деловых поездок, путешествий, ознакомительных поездок и т. д. (создание профилей путешествий, запросов на поездки, программы и т. д.)
• При необходимости выполнять иные обязанности, связанные с тематическими вопросами проекта.

• Исследование рынка маркетинговых и рекламных материалов для увеличения продаж существующей продукции;
• Исследование рынка и закупка стеллажей для склада и офиса;
• Исследование рынка утилизирующих устройств в соответствии с процедурами компании;
• Общий контроль запасов на более чем 140 складах (реальный склад и виртуальные склады с товарами на продажу и рекламными товарами);
• Проведение инвентаризации существующих складов (Основные склады, Фирменные магазины, Отделы ФСП, Электронная коммерция),
• Контроль перемещений товаров для реализации через региональные склады, фирменные розничные магазины, а также индивидуальных продавцов компании;
• Распределение и передача маркетинговых материалов, офисной брендовой мебели в торговые отделы и все регионы Узбекистана;
• Помощь в подготовке ежемесячного итогового отчета компании;
• Диагностика устройства и подготовка отчетов о его статусе функционирования;
• Подготовка еженедельных отчетов по запасам для собрания руководства.
• Выполнять иные обязанности, связанные с тематическими вопросами занимаемой должности.

• Поддержка в оценках и исследованиях, таких как проведение оценки качества предоставления государственных услуг в 7 пилотных регионах, доступности государственных услуг в 10 селах и других;
• Оказание помощи в проведении круглых столов и семинаров в Ташкенте, запись протоколов,
• Помощь в разработке технических спецификаций для закупки ИТ-оборудования и мебели, а также в исследовании рынка;
• Помощь в разработке технических спецификаций для закупки мебели и кондиционеров, а также исследования рынка для Нукусского района Каракалпакстана;
• Содействие в разработке технических спецификаций ИТ-оборудования и исследовании рынка для пилотных центров в 2022 году;
• Составление программы мероприятий, которые будут проводиться совместно с сотрудниками Агентства государственных услуг;
• Контроль своевременности работы кейтеринговой компании, переводчиков и отелей, задействованных для организации мероприятий проекта;
• Оказание поддержки команде проекта в организации таких мероприятий, как тренинги, семинары и мастер-классы;
• При необходимости выполнять иные обязанности, связанные с тематическими вопросами проекта.

• Анализ заказанной продукции на халяльность согласно подготовленному списку и составу на упаковке;
• Размещение заказов на импортные закупки через внутреннюю систему организации;
• Исследование рынка, поиск с проверка складских помеўений на предмет соответствия внутренним требованиям и правилам безопасности компании;
• Общение и деловая переписка с поставщиками;
• Создание заказа на закупку в соответствии с внутренними процедурами компании;
• Заключение договоров, проверка и подготовка всей необходимой документации для таможенных процедур ввоза товаров;
• Проверка и приемка наличия количества и качества заказанной продукции на таможенных складах;
• Помощь в приобретении оборудования и его сертификации на месте;
• Контроль перевозки грузов своевременно в указанные сроки;
• Организация перевозки, погрузки и разгрузки товаров в магазины, расположенные в Ташкенте и Самаркандской области;
• Регистрация всех импортных контрактов на таможенной площадке «ЕЭИСВО»;
• Полный контроль цепочки поставок, от размещения заказов, таможенных процедур до разгрузки продукции на наших складах;
• Выполнять иные обязанности, связанные с тематическими вопросами занимаемой должности.

• Исследование рынка поставщиков и закупка сырья, ингредиентов для продукции, выпускаемой заводом;
• Исследование рынка поставщиков и закупка упаковочных материалов, контроль качества на заводе производителя;
• Исследование рынка поставщиков и закупка вторичных материалов, контроль качества;
• Исследование рынка поставщиков полиграфической продукции и закупка маркетинговых и рекламных материалов по заявкам отделов продаж и маркетинга;
• Исследование рынка поставщиков и закупка канцелярских товаров, оборудования, ИТ-оборудования, визитных карточек и т. д. для использования в головном офисе;
• Исследование рынка и закупка любых других МПО по заказу других подразделений Головного офиса;
• Переговоры, общение и деловая переписка с поставщиками;
• Тесная работа с транспортным департаментом по вопросам своевременной доставки грузов;
• Тесная работа с бухгалтерией для обеспечения своевременной оплаты поставленного товара;
• Тесное сотрудничество с отделом закупок и специалистами отдела качества завода в Намангане по бесперебойной работе завода;
• Контроль полного процесса закупок, начала размещения заказов, своевременной доставки и оплаты поставленного товара;
• Регистрация импортных контрактов на таможенной площадке «ЕЭИСВО»;
• Сертификация импортируемой продукции в органах по сертификации Республики Узбекистан;
• Проверка и приемка наличия количества и качества заказанной продукции на таможенных складах;
• Регистрация всех импортных контрактов на таможенной площадке «ЕЭИСВО»;
• Выполнять иные обязанности, связанные с тематическими вопросами занимаемой должности

• Исследование рынка клиентов за рубежом для экспорта товаров, произведенных в Республике Узбекистан;
• Ведение переговоров с существующими клиентами по экспорту текстильной продукции, произведенной в Республике Узбекистан;
• Исследование рынка поставщиков текстильной продукции по требованиям и техническим заданиям покупателей;
• Контроль количества и качества экспортируемой продукции до оформления экспортных документов;
• Регистрация всех экспортно-импортных контрактов на таможенной площадке «ЕЭИСВО»
• Анализ и маркетинговые исследования новых экспортно-импортных платформ по всему миру;
• Составление и заключение 2-сторонних и 3-сторонних экспортных договоров, ведение всей необходимой документации;
• Своевременный контроль отгрузки экспортной продукции;
• Контроль своевременного поступления денежных средств от клиентов и своевременных расчетов с поставщиками;
• Работал на условиях предоплаты, постоплаты и аккредитива;
• Выполнять иные обязанности, связанные с тематическими вопросами занимаемой должности.

• Исследование рынка клиентов за рубежом для экспорта товаров, произведенных в Республике Узбекистан;
• Ведение переговоров с существующими клиентами по экспорту текстильной продукции, произведенной в Республике Узбекистан;
• Исследование рынка поставщиков текстильной продукции по требованиям и техническим заданиям покупателей;
• Контроль количества и качества экспортируемой продукции до оформления экспортных документов;
• Регистрация всех экспортно-импортных контрактов на таможенной площадке «ЕЭИСВО»
• Анализ и маркетинговые исследования новых экспортно-импортных платформ по всему миру;
• Составление и заключение 2-сторонних и 3-сторонних экспортных договоров, ведение всей необходимой документации;
• Своевременный контроль отгрузки экспортной продукции;
• Контроль своевременного поступления денежных средств от клиентов и своевременных расчетов с поставщиками;
• Работал на условиях предоплаты, постоплаты и аккредитива;
• Выполнять иные обязанности, связанные с тематическими вопросами занимаемой должности.