Офис - менеджер / Секретарь

• Пополнение и обзвон клиентской базы;
• Ведение базы данных клиентов;
• Взаимодействие с риелторами;
• Назначение встреч на объекте с продавцами квартир;
• Отчетность;
• Прием входящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнения поручений руководителя;
• Встреча гостей;
• Проведение собеседований;

• Купля-продажа или сдача в аренду недвижимости;
• Прием звонков и консультирование клиентов;
• Показ объектов (помещений, зданий, офисов и т.д.);
• Подготовка документов, необходимых при проведении сделки;
• Заключение договоров;
• Размещение рекламных постов на таких платформах как Bayut.com; Propertyfinder.ae; Dubizzle.com
• поиск клиентов и увеличение клиентской базы.

• Приём звонков и электронных писем с предоставлением подробной информации о доступной недвижимости для аренды;
• Координирование просмотра недвижимости и подписание договора аренды;
• Приём наличных и безналичных средств и выдача квитанции об оплате;
• Ведение инвентаризации меблированных квартир и закупка необходимых малогабаритных товаров (мелкой техники, посуды и текстиля)
• Составление ежемесячного и годового отчёта о доходах и расходах денежных средств

• Консультирование клиентов по недвижимости в выборе лучших вариантов из доступных альтернатив в соответствии с их требованиями и бюджетом.
• Проведение осмотра недвижимого имущества и подписание договора аренды;

• Приём наличных и безналичных средств за арендуемый объект
• Посредничество между клиентами и государственными органами, другими организациями
• Подготовка всех официальных отчетов для отдела, включая отчеты о продажах и доходах
• Выполнение работы в интегрированной системе учета SAP (основные данные, выставление счетов, создание заказов, создание и отмена счетов)

• Получение информации о месте и времени прибытия туристов;
• Организация транспорта для перевозки туристов;
• Организация встречи туристов в аэропорту;
• Объяснение маршрута и графика поездки;
• Обеспечение комфортного размещения туристов и путешественников в своих отелях;
• Ведение бесед с туристами и при необходимости выполнение обязанности переводчика;

• Прием и выкладка товара;
• Консультирование покупателей;
• Разрешение спорных моментов с покупателями мирным путем;
• Продажа товара и ее оформление;
• Отчетность о продажах;