Администратор базы данных( British American Tobacco Uzbekistan )

Компания "British American Tobacco Uzbekistan"

Обязанности:

Администрирование базы SAP / COUPA:

• Развитие и управление программой внедрения SAP / COUPA (далее "системы") в БАТ Узбекистан, обзор процесса, обновление данных;
• Обеспечение целостности и соответствия данных в системе;
• Ведение процесса разработки каталогов, включая их создание, внедрение и поддержку;
• Оказание поддержки команде в работе с инструментами электронных закупок для увеличения эффективности деятельности отдела закупок;
• Взаимодействие с региональной командой закупок и глобальной командой поддержки систем;
• Оказание поддержки сотрудникам бухгалтерии в изменениях текущего процесса и интеграции с системами, мониторинг соответствия заказов на закупку, трехстороннего контроля оплат;

Услуги по организации и ведению электронного документооборота:

• Контроль электронного документооборота через операторов;
• Взаимодействие с операторами-разработчиками электронного документооборота по адаптации и усовершенствовании предоставляемого сервиса для нужд компании (подача и контроль запросов разработчикам по устранению технических проблем);
• Отправка входящих электронных счёт-фактур (ЭСФ) на согласование, распределение между исполнителями по договорам, бюджетодержателями, бухгалтерами и т.д. (маршрутизация), в течение одного рабочего дня после выставления ЭСФ;
• В конце каждого рабочего дня формирование реестра непринятых ЭСФ;
• Загрузка одобренных исполнителем и бюджетодержателем эл. документов в SAP.

Требования:

• Высшее образование (желательно финансовое, экономическое);
• Опыт в администрировании систем электронного документооборота;
• Опыт работы с системой SAP приветствуется;
• Уверенный пользователь Excel;
• Внимание к деталям и аккуратность при работе с документами.