Администратор офиса( HOLTAS INDUSTRIAL ESTATE )

Компания "HOLTAS INDUSTRIAL ESTATE"

Обязанности:

• Организация работы офиса:

Поддержание порядка в офисе, контроль за состоянием рабочего оборудования и мебели.

Обеспечение наличия канцелярских товаров, оргтехники и других необходимых ресурсов.

• Ведение документооборота:

Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, документы).

Ведение и архивация документов (контракты, акты, отчеты).

Составление и обработка отчетов для руководства.

Координация встреч и совещаний:

Организация встреч, телефонных и видеоконференций.

Запись в календарь руководителей, бронирование конференц-залов.

Подготовка материалов и документации для встреч.

Взаимодействие с клиентами и партнерами:

Ответы на звонки и обработка запросов, взаимодействие с внешними контрагентами.

Приветствие посетителей, организация их приема.

• Управление персоналом и внутренние коммуникации:

Контроль за временем работы сотрудников (учет рабочего времени).

Помощь в адаптации новых сотрудников, организация обучения.

Распределение задач среди работников офисного отдела.

• Бухгалтерия и финансы:

Ведение учета мелких финансовых операций (оплата счетов, командировочные расходы).

Подготовка отчетности для бухгалтерии.

Логистика и закупки:

Закупка канцелярских товаров, продуктов для офисного питания, расходных материалов.

Организация доставки и получения посылок.

• Поддержка внутренних IT- и технических процессов:

Мониторинг состояния офисной техники (копиров, компьютеров, проекторов).

Взаимодействие с техническими специалистами или IT-отделом для устранения проблем.

Оформление корпоративных мероприятий:

Организация тимбилдингов, корпоративов, праздников.

Помощь в подготовке презентаций или информационных материалов для мероприятий.

Требования:

• Высшее образование
• Дополнительные курсы и сертификации
• Организационные навыки
• Гостеприимство и вежливость
• Знание офисных программ
• Коммуникационные навыки
• Внимание к деталям
• Навыки работы с клиентами и партнерами
• Гибкость в работе с графиками
• Знание иностранных языков Английский С1 Продвинутый
• Самоорганизация
• Гибкость и стрессоустойчивость

Условия:

• Полный рабочий день
• 5 дней с 8:30 до 17:00
• Время обеда с 12:00 до 13:00

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя