Архивариус

Компания "ООО OLTIN LOMBARD"

Hurma Lombard — крупнейшая сеть ломбардов в Узбекистане.

Мы строим современную и устойчивую финансовую компанию с широкой филиальной сетью по всей стране. Работаем по прозрачным стандартам, ориентируемся на результат и системный рост.

Сегодня Hurma Lombard — это:
• одна из крупнейших компаний своей отрасли в Узбекистане;
• масштабная филиальная сеть по всей стране;
• сильная команда и единые стандарты работы;
• современные процессы управления и операционная система;
• возможности профессионального и карьерного роста.

Мы создаем рабочую среду, в которой важны:
— профессионализм;
— ответственность;
— скорость;
— системный подход;
— уважительное взаимодействие;
— желание развиваться вместе с компанией.

Если вам близка культура сильной команды, прозрачных процессов и развития — будем рады видеть вас в Hurma Lombard.

Чем предстоит заниматься:

• Прием, учет и проверка правильности оформления документов, передаваемых из отделов компании;
• Составление номенклатуры дел;
• Систематизация архива, формирование электронных реестров и картотек;
• Обеспечение конфиденциальности и безопасности данных, а также предотвращение повреждения или утраты документов;
• Выдача справок и копий по запросам сотрудников согласно регламентам;
• Хранение и выдача: Обеспечивать физическую сохранность документов, защищать их от порчи и утраты. Контролировать выдачу дел во временное пользование и следит за их своевременным возвратом;
• Экспертиза и уничтожение: Проводить экспертизу ценности документов, отбирать материалы для архивного хранения и составлять акты на уничтожение документов с истекшим сроком давности;
• Передача в госархив: При необходимости подготавливать сводные описи для передачи дел на постоянное государственное хранение.

Что нам важно:

• Высшее или среднее специальное (профильное) образование Опыт работы архивариусом или в аналогичной должности от 3 лет;
• Уверенное владение ПК (Microsoft Word, Excel, ввод данных, работа с таблицами);
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, копировальная техника);
• Понимание принципов работы с документами и документооборотом;
• Внимательность при работе с большим объемом информации;
• Умение систематизировать и структурировать документы;
• Ответственность, аккуратность и организованность;
• Готовность работать с бумажными и электронными архивами;
• Способность быстро находить необходимую информацию и документы;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Будет плюсом:

• Основы архивного дела и стандарты единой системы делопроизводства Республики Узбекистан;
• Правила приема, регистрации, систематизации и выдачи документов;
• Нормы сохранности документов, а также сроки их хранения в соответствии с местным законодательством.

Условия:

— Официальное трудоустройство по ТК Уз с первого дня;

— Конкурентная заработная плата;

— Широкие возможности для обучения;

— Культура, где можно расти и развиваться;