Архивариус( «COSCOM» ТМ Ucell )

Компания "«COSCOM» ТМ Ucell"

Обязанности:

• Осуществляет процесс отбора документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению. (отбор папок по дилерам);
• Выделение документов из дел, подлежащих к уничтожению с истекшим сроком хранения;
• Проводит полистный просмотр документов с истекшими сроками хранения выделенных к уничтожению;
• Формирование дел по наименованию документа согласно утвержденной номенклатуре дел с временными сроками хранения, подлежащих дальнейшему хранению. (папки с активными договорами);
• Ведение электронной базы документов, подлежащих к уничтожению. (папки с расторгнутыми договорами за определенный период);
• Составление электронной формы реестра документов с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению;
• Осуществляет отбор документов с временными сроками хранения, подлежащих дальнейшему хранению;
• Комплектование дел с временными сроками хранения, подлежащих дальнейшему хранению, согласно правилам группы архива документации (архивирование документов в архивные короба);
• Следит за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Опыт работы в сфере архивного дела / делопроизводство / абонентское обслуживание и стажем работы по одному из данных направлений не менее одного года.