Ассистент директора

Компания "СП ООО «AVTOBUS RENT»."

Обязанности:

• Проявлять активный подход к работе, демонстрируя организационные навыки и коммуникабельность;

• Обеспечивать бесперебойную организацию рабочего процесса для директора, включая планирование и координацию встреч и мероприятий;

• Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

• Вести календарь планируемых мероприятий и встреч и делать напоминания руководству и работникам предприятия о предстоящих событиях;

• Координировать подготовку к предстоящим мероприятиям и встречам;

• Организовывать встречи по поручению руководства предприятия, информировать заинтересованные стороны;

• Встречать и приветствовать гостей; сопровождать их к руководству и работникам предприятия;

• Проводить все необходимые приготовления для организации деловых переговоров на должном уровне;

• Отвечать и перенаправлять входящие звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководству и работникам предприятия, делать исходящие звонки по указанию руководства предприятия;

• Обеспечивать документооборот предприятия: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия;

• По поручению руководства печатать служебные материалы и вести базу данных;

• Внимательно отслеживать любую новую информацию и поручения, направленные руководством предприятия;

• Доводить до сведения работников информацию по указанию руководства предприятия;

• Осуществлять контроль за выполнением поручений и задач, поставленных директором;

• Обеспечивать конфиденциальность информации, полученной в процессе работы;

• Обеспечивать правильную организацию делопроизводства в предприятии;

• Вносить задачи для работников предприятия в электронную систему TODOIST;

• Вести учёт рапортов, составляемых внутри предприятия.

• Формировать и вести реестры журналов по внутренним локальным документам;

• Обеспечивать сохранность, учёт и правильное хранение документации;

• Своевременно предоставлять руководству предприятия отчетность по исполнению задач в сфере делопроизводства.

Требования:

• Знание русского и английского языка (желательно);
• Ответственность, стрессоустойчивость, энергичность, быстрая обучаемость;
• Знание офисных программ: Excel, Word, MS Outlook;
• Слаженная, грамотная речь и письмо;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Полная занятость, полный день, график 5/2, с 09:00 до 18:00;

• Официальное трудоустройство по ТК РУз;

• Достойная и стабильная заработная плата;

• Оплата мобильной связи;

• Повышение квалификации и тренинги;

• Профессиональный и карьерный рост;

• Дружный и сплочённый коллектив.