Ассистент исполнительного директора (Бизнес-ассистент)

Компания "MITTIVOYGROUP"

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя : планирование встреч, совещаний, командировок.
• Контроль за своевременным исполнением поручений, напоминание о дедлайнах.
• Подготовка и оформление служебных документов, писем , отчетов.
• Организация внутренних совещаний (протоколирование, рассылка итогов, контроль выполнения
• решений).
• Сбор информации от топ-менеджмента и отделов для руководителя.
• Передача поручений руководителя в подразделения и контроль их выполнения.
• Поддержка коммуникации между исполнительным руководителем и руководителями направлений.
• Подготовка кратких аналитических справок и презентаций по запросу руководителя.
• Систематизация данных (финансовых, HR, операционных ), чтобы руководитель принимал решения быстрее.
• Первичный контроль корректности отчетов от отделов.
• Организация встреч и переговоров с клиентами , партнерами и госорганами.
• Подготовка материалов к встречам.
• Ведение переписки (по поручению руководителя ).

Требования:

• Высшее образование (менеджмент, экономика, финансы — желательно)

• Опыт работы ассистентом / координатором от 1 года

• Уверенное владение Excel, PowerPoint, Google Docs , Canva.

• Грамотная устная и письменная речь

• Знание русского языка обязательно, узбекский и английский

• Организованность, ответственность, конфиденциальность, умение работать в многозадачности

Условия:

• Работа в стабильной компании

• Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании)

• График 6/1, полный рабочий день

• Возможность профессионального роста