Бизнес Ассистент

АНКОР Узбекистан

Город:

Ташкент

Занятость:

Полная занятость

Компания "АНКОР Узбекистан"

Ищем Бизнес Ассистента в частный производственный бизнес, специализирующийся на экспорте пищевой продукции.

Что нам важно?

Обеспечение эффективной административной и организационной поддержки руководителя или топ-менеджмента, оптимизация рабочих процессов и коммуникаций внутри компании и с внешними партнерами.

Ключевые обязанности:

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок.
Подготовка и оформление документов, писем, презентаций и отчетов.
Взаимодействие с зарубежными партнёрами, клиентами и поставщиками (деловая переписка, созвоны).
Поддержка экспортных операций: координация документов, сроков, логистики (совместно с профильными отделами).
Подготовка презентаций, коммерческих предложений и писем на английском языке.
Сопровождение международных переговоров и онлайн-встреч руководителя.
Участие в организации международных выставок, бизнес-миссий, визитов партнёров.
Координация коммуникаций с внутренними подразделениями и внешними партнерами.
Супервизия и контроль выполнения поручений, отслеживание сроков задач.
Организация корпоративных мероприятий, бизнес-ланчей, встреч с клиентами.
Решение организационных и административных вопросов (заказ канцтоваров, бронирование билетов, оплата счетов).

Ключевые навыки:

Отличные коммуникативные способности и деловая переписка.
Организационные навыки и внимание к деталям.
Умение работать с несколькими задачами одновременно (многозадачность).
Владение офисными программами (MS Office, Google Workspace).
Навыки тайм-менеджмента и приоритизации задач.
Дискретность и конфиденциальность работы с информацией.

Желаемый опыт:

Опыт работы в административной поддержке, помощником руководителя или офис-менеджером.
Знание корпоративной культуры и бизнес-процессов компании.
Опыт взаимодействия с руководством, подрядчиками и ключевыми клиентами.
Знание Английского языка.

Личностные качества: