Бизнес-ассистент CEO

Компания "PRIME ONLINE TECHNOLOGY"

Ты не просто ассистент — ты правая рука CEO и один из ключевых игроков в управленческой команде.
Мы ищем человека, который поможет выстраивать системные процессы, координировать стратегические задачи и быть мостом между первым лицом компании, командой и внешними партнерами.

Твоя работа — это про влияние: на эффективность CEO, на бизнес-результаты и на культуру всей компании.

ТВОЯ ЗОНА ВЛИЯНИЯ

Административная и организационная поддержка:

• Управление календарем CEO: встречи, мероприятия, логистика;
• Организация деловых поездок: билеты, отели, перемещения;
• Фильтрация и приоритизация входящей информации;
• Ведение деловой переписки, работа с запросами партнеров и клиентов;
• Подготовка презентаций, аналитики, справочных материалов;
• Протоколирование встреч, контроль исполнения поручений;

Коммуникации и управление информацией:

• Своевременный обмен информацией между CEO, командой и внешними партнерами;
• Взаимодействие с инвесторами, клиентами, ключевыми стейкхолдерами;
• Подготовка речей, интервью, медиаматериалов;
• Ведение корпоративных коммуникаций от имени CEO.

Проектная и операционная поддержка:

• Координация задач с руководителями подразделений;
• Организация совещаний, брейнштормов, воркшопов;
• Участие в стратегических инициативах, ведение отдельных проектов;
• Анализ данных, подготовка управленческих решений;
• Мониторинг рыночных трендов, подготовка аналитики.

Финансово-юридическая поддержка:

• Контроль бюджета CEO, админ. расходы;
• Сопровождение договоров и платежей;
• Взаимодействие с бухгалтерией и юристами;

КОГО МЫ ИЩЕМ

Опыт и компетенции:

• 3+ года в роли бизнес-ассистента, операционного менеджера или Project Manager;
• Опыт работы напрямую с руководством, участие в бизнес-процессах;
• Понимание стратегического и операционного менеджмента;
• Уверенная работа с конфиденциальной информацией и документацией.

Ключевые качества:

• Системность, внимание к деталям, организованность;
• Сильная аналитика + умение выстраивать приоритеты;
• Отличные коммуникации: ты умеешь договариваться и убеждать;
• Проактивность, стрессоустойчивость, самостоятельность;
• Быстрая адаптация к изменениям, ориентация на результат.

Навыки и инструменты:

• Уверенный пользователь Google Workspace, Notion, Trello, CRM;
• Опыт работы с отчетностью и договорами;
• Английский — Upper-Intermediate и выше.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в быстрорастущей финтех-компании с амбициозной миссией;
• Прямое влияние на стратегию, процессы и команду;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Гибкий формат: офис/гибрид;
• Конкурентная зарплата + бонусная система по результатам;
• Работа в команде, которая ценит эффективность, прозрачность и уважение.