Event-менеджер( BEST FRANCHISE )

Компания "BEST FRANCHISE"

Мы создаём масштабные выставки франшиз и бизнеса в Центральной Азии, которые объединяют компании, клиентов и партнёров. Ищем энергичного и организованного руководителя, который возьмёт на себя полный цикл подготовки выставки и форума.

Задачи
1. Планирование и организация
Разрабатывать смету мероприятия и план продаж.
Подбирать локацию и согласовывать условия аренды.
Разрабатывать схему размещения участников и зала.
Подбирать подрядчиков для застройки, полиграфии, развлечений и технического обеспечения.
Готовить план раздаточных материалов, полиграфии и сувениров.

2. Работа с клиентами, спонсорами и партнёрами
Составлять ТЗ для разработки коммерческих предложений
Проводить переговоры с ключевыми клиентами.
Привлекать спонсоров, информационных партнёров и агентов.
Предлагать спонсорские пакеты и варианты сотрудничества.

3. Маркетинг и коммуникации
Составлять ТЗ на запуск и обновления сайта мероприятия (рус/узб/англ).
Составлять ТЗ на запуск e-mail и SMS-рассылки, чат-ботов, обратные звонки
Составлять ТЗ на разработку журналов, путеводителей, флаеров, бейджей.

4. Координация команды и волонтёров
Формировать команду волонтёров и распределять обязанности.
Контролировать подрядчиков на площадке.
Организовывать зоны форума, экспо-зону и зону регистрации.

5. День мероприятия
Проверять готовность зала по чек-листу (ночь перед стартом).
Обеспечивать монтаж баннеров, мебели, ТВ
Организовывать награждение (статуэтки, сертификаты, номинации).
Настраивать оборудование (ноутбуки, принтеры, расходники).
Контролировать регистрацию участников и гостей.
Вести фотоотчёт для партнёров и спонсоров.

6. Финансовая и административная часть
Вести финансовую отчётность (приход/расход).
Формировать отчёты по итогам мероприятия.

Требования
Опыт организации мероприятий/выставок/форумов от 2 лет.
Навыки управления проектами и командой.
Опыт ведения переговоров и продаж.
Знание русского и узбекского (английский — преимущество).
Умение работать в условиях дедлайнов.

Мы предлагаем
Возможность организовать крупное, заметное событие.
Полную самостоятельность в принятии решений.
Поддержку опытной команды.
Конкурентную зарплату + бонусы по итогам мероприятия.